合併列印

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

若要使用此指令...

至少將一個地址資料庫欄位插入文字文件中,然後開始列印文件。請在系統詢問您是否要列印表單信函時,回答 [是]。


列印時,資料庫資訊才會插入在「資料庫」欄位指令 (萬用字元) 的位置上。用來插入「資料庫」欄位指令的資訊可以在「插入」-「欄位指令」-「其他」下的「資料庫」選項標籤中取得。

資料條目

確定要列印為表單信函的資料條目數。每個資料條目將會列印出一封信函。

全部的

處理資料庫的所有資料項目。

選取的資料條目

僅處理資料庫中已標記的資料項目。僅當您先前已標記了資料庫中所需的資料項目時,此選項才可用。

寄件者:

Specify the number of the first record to be printed.

收件者:

Specify the number of the last record to be printed.

匯出

確定是將表單信函傳送至印表機,還是將其儲存至檔案。

印表機

列印表單信函。

檔案

儲存檔案中的表單信函。

Save as single document

Create one big document containing all data records.

Save as individual documents

Create one document for every one data record.

Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

Field

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

路徑

指定儲存表單信函的路徑。

...

開啟[選擇路徑]對話方塊。

File format

Select the file format to store the resulting document.

建立表單信函

合併列印精靈

啟動「合併列印精靈」以建立表單信函或傳送電子郵件訊息給多位收件者。

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