LibreOffice 24.8 Help
在 LibreOffice Writer、Impress 及 Draw 中,一次只能有一位使用者開啟任意文件進行寫入。在 Calc 中,多位使用者可以同時開啟相同的試算表進行寫入。
In LibreOffice Calc, document sharing allows simultaneous write access for many users. Every user who wants to collaborate should enter a name on the - LibreOffice - User Data tab page.
當已啟動修訂追蹤或文件共用時,無法使用某些指令 (會呈現灰色)。對於新的試算表,您將無法套用或插入已呈現灰色的元素。
使用者 A 建立新的試算表文件。下列條件可套用:
使用者不想共用試算表以進行協同作業。
使用者 A 針對 Writer、Impress 及 Draw 文件,開啟、編輯及儲存文件,如上所述。
使用者想要共用文件以進行協同作業。
使用者選擇
,以啟動此文件的協同作業功能。隨即會開啟一個對話方塊,讓使用者可以選擇要啟用或停用共用。若使用者啟用共用,文件即會以共用模式儲存,亦會顯示於標題列中。指令可用於將目前文件的模式,從專用模式切換為共用模式。若您想要以專用模式來使用共用的文件,則可使用其他名稱或路徑來儲存共用的文件。這會建立非共用的試算表副本。
使用者 A 開啟試算表文件。下列條件可套用:
此試算表文件並非共用模式。
使用者可以針對 Writer、 Impress 及 Draw 文件,開啟、編輯及儲存文件,如上所述。
此試算表文件為共用模式。
使用者會看見一個訊息,表示該文件為共用模式,且在此模式中將無法使用一些功能。使用者可以選擇停用此訊息,讓訊息以後不再出現。按一下 [確定] 之後,文件即會以共用模式開啟。
If the same contents are changed by different users, the Resolve Conflicts dialog opens. For each conflict, decide which changes to keep.
Keeps your change, voids the other change.
Keeps the change of the other user, voids your change.
Keeps all your changes, voids all other changes.
Keeps the changes of all other users, voids your changes.
使用者 A 儲存共用的文件。下列條件可套用:
由於使用者 A 已開啟文件,因此其他使用者無法修改及儲存文件。
文件已儲存。
自從使用者 A 開啟文件以來,此文件已由其他使用者進行修改及儲存。
若變更並未衝突,文件即會儲存。
若變更發生衝突,即會顯示 [解決衝突] 對話方塊。使用者 A 必須為這些衝突決定要保留哪個版本 ([保留我的變更] 或 [保留其他人的變更])。當所有衝突均已解決,即會儲存文件。當使用者 A 解決衝突時,所有其他的使用者均無法儲存共用的文件。
此時有其他使用者正嘗試儲存共用的文件並解決衝突。
使用者 A 會看見一個訊息,表示正在進行合併。使用者 A 可以選擇立即取消儲存指令,或者稍後再重試儲存。
當使用者成功儲存共用的試算表時,文件將會在儲存指令之後重新載入,因此試算表會顯示由所有使用者儲存之所有變更的最新版本。當其他使用者確實變更部分內容時,即會出現一個訊息,表示「已新增外來的變更」。
針對所有的模組 Writer、Impress、Draw 及針對 Calc,當文件共用未啟用時,就能進行檔案鎖定。甚至從不同作業系統存取相同文件時,都可以使用此檔案鎖定:
使用者 A 開啟文件。下列條件可套用:
文件並未遭到任何其他使用者鎖定。
此文件將會開啟,以供使用者 A 進行讀取及寫入存取。在使用者 A 關閉此文件之前,文件將針對其他使用者保持鎖定狀態。
文件已由檔案系統標記為「唯讀」。
此文件將會以唯讀模式開啟。不允許編輯此文件。使用者 A 可以使用其他文件名稱或其他路徑來儲存文件。使用者 A 可以編輯此副本。
文件已遭其他使用者鎖定。
使用者 A 會看見一個對話方塊,告知使用者該文件已遭鎖定。此對話方塊會提供以唯讀模式開啟文件的選項,或選擇開啟副本以進行編輯,或者選擇取消 [開啟] 指令。
在具有使用者權限管理的作業系統上,必須符合某些條件。
共用的檔案必須位在可供所有協同合作者存取的位置。
需要設定文件及對應鎖定檔案的檔案權限,以讓所有協同合作者能夠建立、刪除及變更檔案。
寫入存取權也能讓其他使用者 (不小心或故意) 刪除或變更檔案。