使用條件式格式

Using the menu command Format - Conditional formatting, the dialog allows you to define conditions per cell, which must be met in order for the selected cells to have a particular format.

警告圖示

若要套用條件式格式,必須啟用 [自動計算]。選擇 [工具] - [儲存格內容] - [自動計算] (啟用 [自動計算] 時,指令旁邊會顯示一個核取標記)。


使用條件式格式,可以標明超過所有總計之平均值的總計。如果總計變更,格式也相應變更,而無需手動採用其他樣式。

定義條件

  1. 選取應該包含「條件式格式」的儲存格。

  2. 呼叫「格式」-「條件式格式」指令。

  3. 在對話方塊中輸入條件。LibreOffice 說明中提供了該對話方塊的詳細說明。下面是一個範例:

條件式格式的範例:標明平均值以上/以下的總計

步驟 1:產生數值

您要在試算表中特別突顯出特定的數值,例如,將一個試算表中,所有超過銷售金額平均值的數值以綠色突顯出來,而所有低於平均值的數值以紅色標示出來。這些都可以利用「條件式格式」達成。

  1. 首先請您寫入一個含有不同數字的試算表。用來作練習的試算表可以建立許多任意的亂數:

    請在一個儲存格中輸入公式 =RAND(),如此便可得到一個介於 0 與 1 之間的亂數。如果您要介於 0 和 50 之間的所有數字,請輸入公式如下 =INT(RAND()*50)。

  2. 複製公式以建立隨機數字列。按一下所選儲存格的右下角並向右拖曳,直到選取了所需的儲存格範圍。

  3. 與上述方法類似,將儲存格的右下角向右下方拖曳以建立多列隨機數字。

步驟 2:定義儲存格樣式

The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.

  1. 請在一個空白的儲存格上按一下,在此呼叫右鍵功能表,然後選取 [格式化儲存格]

  2. [格式化儲存格] 對話方塊中的 [背景] 標籤上,選取背景顏色。按一下 [確定]。

  3. In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

  4. 若要定義第二個樣式,請重新按一下空白儲存格,然後重複上述操作。為儲存格指定不同的背景顏色和名稱 (在本例中,指定為「Below」)。

步驟 3:計算平均值

在下面的特殊範例中,我們將計算隨機數值的平均值,並將結果放置在儲存格中:

  1. 在空白儲存格中設定游標 (例如 J14),然後選擇 [插入] - [函式]

  2. 選取 AVERAGE 函式。使用滑鼠選取所有的亂數。若無法看到整個範圍,這是因為 [函式精靈] 模糊了範圍,您可以使用 [縮小/放大] 圖示,暫時縮小對話方塊。

  3. 按一下 [確定] 關閉 [函式精靈]。

步驟 4:套用儲存格樣式

現在,您必須在試算表中使用「條件式格式」:

  1. 選取所有含有亂數的儲存格。

  2. 選擇[格式] - [條件式格式]指令開啟相應的對話方塊。

  3. 現在請選擇下列條件:當儲存格數值小於 J14,就以「之下」進行格式化;當儲存格數值大於或等於 J14,則以「之上」進行格式化。

步驟 5:複製儲存格樣式

您要之後再在其它儲存格上使用「條件式格式」:

  1. 在您要執行「條件式格式」的儲存格上按一下。

  2. 將儲存格複製到剪貼簿上。

  3. 選取擁有相同格式的儲存格。

  4. 選擇[編輯] - [選擇性貼上]。螢幕上會顯示[選擇性貼上]對話方塊。

  5. [選擇] 區塊中,僅核取 [格式] 方塊。切勿核取其他所有方塊。按一下 [確定]。

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