邮件合并向导 - 地址

指定邮件合并文档的收件人及地址块的版式。

批注图标

如果您在已包含地址数据库字段的文本文档中启动邮件合并向导,此向导将打开该页。如果向导直接打开此页,「选择地址列表」按钮将由「选择其他地址列表」调用。


批注图标

此页的标题是信函的「插入地址块」或电子邮件的「选择地址列表」。


选择地址列表

打开选择地址列表对话框,您可以在该对话框中选择地址的数据源、添加新地址或输入新地址列表。

警告图标

当您编辑邮件合并正在使用的 Calc 电子表格数据源的一些记录时,这些修改在邮件合并中不可见。


此文档应包含一个地址块

将地址块添加到邮件合并文档。

选择要使用的地址块版式。

警告图标

如果选中了「此文档应包含地址块」,本页的第三与第四小步将可用。然后您应匹配邮件中用到的「地址块元素」与「字段名称」。


抑制只包含空字段的行

允许空行超出地址范围。

更多

打开选择地址块对话框。

匹配字段

打开匹配字段对话框。

警告图标

除非通过列标题匹配所有地址元素,您无法使用「完成」按钮结束「邮件合并向导」或继续向导的第四步


(浏览按钮)

使用浏览按钮预览来自上一或下一数据记录的信息。

下一步: 邮件合并向导 - 创建称谓

你也可以按「完成」按钮并使用「邮件合并工具栏」完成邮件合并进程。

邮件合并向导」概览

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