编辑索引文件

创建或编辑要包含在「字母排序索引」中的字词列表。索引文件列出由字母排序索引中引用的字词,这些字词与页码一起出现在文档中。

您可以使用「查找与替换」对话框中的「查找全部」按钮来高亮显示字词出现的所有位置,然后打开「插入索引条目」对话框添加此字词,并将其放入字母顺序索引。如果您在多个文档中需要同一组字母顺序索引,使用索引文件允许您每个字词只输入一次,然后可反复使用该列表。

访问「编辑索引文件」对话框:

  1. 选择「插入 - 目录与索引 - 目录、索引或参考文献 - 类型」。

  2. 在「类型」框中选择「字母顺序索引」。

  3. 在「选项」区域中选中「索引文件」复选框。

  4. 点击「文件」按钮,然后选择「新建」或「编辑」。

索引文件中含有以下字段:

「查找术语」指要在文档中标记的索引条目。

「替代条目」是指要在索引中显示的条目。

第一个和第二个关键字是父索引条目。「查找条件」或「可选条目」作为子条目显示在第一个和第二个关键字的下面。

「区分大小写」表示要区分大小写。

「全字匹配」表示查找的条目必须是单独的词。

批注图标

要启用「区分大小写」或「全字匹配」选项,请点击相应的单元格,然后选中复选框。


不使用「编辑索引文件」对话框创建索引文件:

在创建索引文件时,请使用以下格式准则:

查找条目;可选条目;第一个关键字;第二个关键字;区分大小写;全字匹配

如果「区分大小写」和「整个字」条目为空缺或为零 (0),则这两项解释为「否」或 FALSE。所有其他内容解释为「是」或 TRUE。

示例

例如,要将词语 "Boston" 包含在字母顺序索引中的 "Cities" 条目下,请在索引文件中输入以下行:

Boston;Boston;Cities;;0;0

即使 "Boston" 的字母为小写,也仍然可以找到。

要在 "Cities" 条目下的 Boston 中包含 "Beacon Hill" 区,请输入以下行:

Beacon Hill;Boston;Cities;

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