数据库

可以从任何数据库将字段 (例如地址字段) 插入到文档中。

要访问此命令...

选择「插入 - 字段 - 更多字段 - 数据库」选项卡


类型

列出可用的字段类型。要向文档添加字段,请点击字段类型,在「选择」列表中点击字段,然后点击「插入」。可以使用以下字段:

字段类型

含义

任何一个记录

如果满足输入的「条件」,则插入在「记录编号」框中指定的数据库字段的内容,作为邮件合并字段。只考虑在数据源视图中通过多重选择确定的记录。

可以使用此字段在文档中插入多条记录,只需在使用特定记录的格式信函字段之前插入「任何一个记录」字段即可。

数据库名称

插入在「选择数据库」框中选中的数据库表格的名称。「数据库名称」字段是全局字段,也就是说,如果在文档中插入其他的数据库名称,则先前插入的所有「数据库名称」字段的内容都会更新。

邮件合并字段

将数据库名称字段作为占位符插入,以便创建邮件合并文档。在打印格式信函时,该字段内容会自动插入。

下一个记录

如果满足定义的条件,在文档中插入下一个邮件合并字段的内容。必须在数据源视图中选择要包括的记录。

可以使用「下一个记录」字段,在文档中的邮件合并字段之间插入连续记录的内容。

项目编号

插入选中的数据库记录的编号。


批注图标

只有在「类型」列表中选择相应的字段类型,才能插入以下字段。


选择数据库

选择字段要引用的数据库表格或数据库查询。可以在一个文档中包括来自多个数据库或查询的字段。

条件

对于链接至条件的字段,请在此输入条件。

如果需要,您可以指定插入「任何一个记录」和「下一个记录」字段的内容前必须满足的条件。默认的条件为 "True",即如果不修改条件的文字,则条件始终为 True。

项目编号

输入满足指定条件时所插入记录的编号。此记录编号与数据源视图中的当前选择相对应。例如,如果在含有 10 个记录的数据库中选择后 5 个记录,则第一个记录编号将是 1,而不是 6。

批注图标

如果引用不同数据库中的字段 (或同一数据库中的不同表格或查询),LibreOffice 将相对于当前选择来确定记录编号。


格式

选择要插入的字段的格式。此选项适用于数字、布尔型、日期与时间字段。

从数据库

使用在选中数据库中定义的格式。

浏览

打开一个可选择数据库文件 (*.odb) 的文件打开对话框。选中文件添加到「数据库选择」列表中。

自定义

应用您在「自定义格式列表」中选择的格式。

自定义格式列表

列出可用的用户定义格式。

打印格式信函

在打印含有数据库字段的文档时,会出现一个对话框,询问您是否要打印格式信函。如果您回答「是」,将打开邮件合并对话框,您可以在该对话框中选择要打印的数据库记录。

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