数据库

可以从任何数据库将字段 (例如地址字段) 插入到文档中。

字段类型	含义
任何一个记录	如果满足输入的「条件」，则插入在「记录编号」框中指定的数据库字段的内容，作为邮件合并字段。只考虑在数据源视图中通过多重选择确定的记录。 可以使用此字段在文档中插入多条记录，只需在使用特定记录的格式信函字段之前插入「任何一个记录」字段即可。
数据库名称	插入在「选择数据库」框中选中的数据库表格的名称。「数据库名称」字段是全局字段，也就是说，如果在文档中插入其他的数据库名称，则先前插入的所有「数据库名称」字段的内容都会更新。
邮件合并字段	将数据库名称字段作为占位符插入，以便创建邮件合并文档。在打印格式信函时，该字段内容会自动插入。
下一个记录	如果满足定义的条件，在文档中插入下一个邮件合并字段的内容。必须在数据源视图中选择要包括的记录。 可以使用「下一个记录」字段，在文档中的邮件合并字段之间插入连续记录的内容。
项目编号	插入选中的数据库记录的编号。

选择数据库

选择字段要引用的数据库表格或数据库查询。可以在一个文档中包括来自多个数据库或查询的字段。

如果需要，您可以指定插入「任何一个记录」和「下一个记录」字段的内容前必须满足的条件。默认的条件为 "True"，即如果不修改条件的文字，则条件始终为 True。

项目编号

输入满足指定条件时所插入记录的编号。此记录编号与数据源视图中的当前选择相对应。例如，如果在含有 10 个记录的数据库中选择后 5 个记录，则第一个记录编号将是 1，而不是 6。

格式

选择要插入的字段的格式。此选项适用于数字、布尔型、日期与时间字段。

从数据库

使用在选中数据库中定义的格式。

浏览

打开一个可选择数据库文件 (*.odb) 的文件打开对话框。选中文件添加到「数据库选择」列表中。

自定义

应用您在「自定义格式列表」中选择的格式。

自定义格式列表

列出可用的用户定义格式。

打印格式信函

在打印含有数据库字段的文档时，会出现一个对话框，询问您是否要打印格式信函。如果您回答「是」，将打开邮件合并对话框，您可以在该对话框中选择要打印的数据库记录。