Cross-reference

这就是您向当前文档中插入引用或引用字段的位置。引用是相同文档内的或主控文档的子文档内的引用字段。

若您将一个交叉引用作为字段插入,则您在修改文档时不必总是手动调整引用。只需利用 F9 键更新字段,文档中的引用也同时被更新。

要访问此命令...

选择「插入 - 字段 - 更多字段 - 交叉引用」选项卡

选择「插入 - 交叉引用


插入交叉引用

类型

列出可用的字段类型。要在文档中添加一个字段,点击字段类型,再点击「选择」列表中的某个字段,然后点击「插入」。以下字段可用:

类型

含义

设置引用

设置引用字段的目标。在「名称」下输入一项引用的名称。插入引用后该名称即出项在列表框「选择」中。

在 HTML 文档中不能使用这种方式插入引用字段。而必须通过插入书签才能设置引用目标。

插入引用

在文档的其他位置插入一个引用。事先必须在「设置引用」中定义插入的位置,然后才能通过「选择」下选中字段名称插入一个链接。

对于主控文档,也可以从一个子文档链接到另一子文档。但需注意,此处引用的名称不在选择栏中显示,而必须「手动」输入。

在 HTML 文档中不能使用这种方式插入引用字段。而必须插入超链接以便在 HTML 文档中引用。

标题

该「选择」框显示一个包含所有标题的列表,且标题以在文档中出现的先后次序排列。

已编号的段落

The Selection box shows a list of all ordered paragraphs in the order of their appearance in the document. The list includes:

  • paragraphs with a paragraph style assigned a numbering scheme in the Tools > Chapter Numbering dialog

  • ordered list paragraphs, formatted with the Formatting toolbar or Bullets and Numbering dialog

  • paragraphs formatted with a numbered list style

  • paragraphs formatted with a paragraph style with a numbered list style applied in the Outline & List tab.

书签

若您借助菜单命令「插入 - 书签」在文档中插入了一枚书签,在选项卡「引用」中您也可看到"书签"条目。书签的功能是标记文档中某些文字段落。例如在文本文档中,您可以借助插入的书签在文档中快速从一个位置跳跃到另一个位置。

在 HTML 文档中,这些书签将变为锁定 <A name>,可以用来确定超链接的目标。

脚注

如果您的文档中包含脚注,您就可以选择「脚注」条目。对脚注的引用返回该脚注的编号。

(插入带标题的对象)

您可以设置到已应用标题的对象的引用。例如,插入一个图片,右击该图片,选择「标题」。现在该对象在列表中显示为一个已编号的「插图」。


tip

引用是指字段。删除字段以删除一个引用。若您设置了一段很长的文字作为引用,删除字段引用后又不想重新再输一遍,则可选中文字,复制到剪贴板上,然后用命令「编辑 - 选择性粘贴」当作「无格式文本」重新插入同一位置。这样,删除引用后文字仍然保留。


选择

列出「类型」列表选中的字段类型下可用的字段。要插入字段,请点击那个字段,在「插入引用到」列表选择一个格式,然后点击「插入」。

tip

要快速从列表中插入字段,请按住「」键并双击此字段。


在「插入引用到」列表中,点击您想要使用的格式。

插入引用到

选择要用于选中的引用字段的格式。可以使用以下格式:

格式

含义

页面

插入含有引用目标的页的页码。

提示

插入完整的引用目标文字。对于脚注,插入该脚注的编号。

之上/之下

具体是插入「之上」还是插入「之下」,取决于引用目标相对于引用字段的位置。

作为页面样式

插入含有引用目标的页的页码,页码格式与指定的页面样式相同。

编号

插入标题或已编号段落的编号,根据上下文包含高级别。参见表格下的注释以获得更多信息。

编号 (无上下文)

仅插入标题或已编号段落的编号。

编号 (全部上下文)

插入标题或已编号段落的编号,包括所有高级别。

插入含有引用目标的章的编号。

类别和编号

插入引用目标的类别 (标题类型) 和编号。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。

标题文字

插入引用目标的标题标签。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。

编号

插入引用目标的标题编号。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。


note

该「编号」格式插入标题或已编号段落的编号。当必要时,高级别是否被包含取决于上下文。


note

例如,当您在第一章第二节的第五部分时,编号可能为 1.2.5。当您在此处插入一个指向前一部分的文本 "1.2.4" 的引用,并且应用格式「编号」时,则该引用将显示为 "4"。如果在此示例中,编号设置为显示更多的子级别,相同的引用将根据设置显示为 "2.4" 或 "1.2.4"。如果使用「编号 (全部上下文)」格式,您将始终看到 "1.2.4",无论已编号的段落是否被格式化。


名称

Type the name of the user-defined field that you want to create. To set a target, click "Set Reference" in the Type list, type a name in this box, and then click Insert. To reference the new target, click the target name in the Selection list.

在主控文档中,位于不同子文档内的目标不显示在「选择」列表中。如果要在目标中插入引用,必须在「名称」框中输入路径和名称。

Value

Enter the contents that you want to add to a user-defined field.

若您将引用插入文本中选中的内容上,则当前选中的内容将当作字段内容。

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