编辑字段

打开一个对话框,可以在其中编辑字段的属性。在字段前点击,然后选择此命令。在此对话框中,可以使用箭头按钮移到上一字段或下一字段。

也可以双击文档中的字段,打开该字段进行编辑。

要访问此命令...

From the menu bar:

Choose Edit - Fields.

Choose Insert - Fields.

Choose Insert - Cross-reference.

From the context menu:

Edit Field

From the tabbed interface:

Choose Insert - Fields.

Choose Insert - Cross-reference.

Choose References - Fields.

Choose References - Cross-references.

From toolbars:

Icon Cross-Reference

Cross-Reference

Icon Insert Field

Insert Field

From the keyboard:

+ F2


tip

要使文档在显示字段名称和显示字段内容之间切换,请选择「视图 - 字段名称」。


note

如果选择文档中的 DDE 链接,然后选择「编辑 - 字段」「编辑链接」对话框打开。


note

如果在「发件人」类型字段前点击,然后选择「编辑 - 字段」,则「用户数据」对话框打开。


类型

列出您所编辑的字段类型。

note

选择不同的字段类型,将显示不同的对话框元素。


选择

列出字段选项,例如「固定」。如果需要,可以点击所选字段类型的另一个选项。

格式

为字段的内容选择格式。对于日期、时间和用户定义的字段,也可以点击「其他格式」,然后选择不同的格式。格式是否可用,取决于正在编辑的字段类型。

修改

显示选中字段类型的偏移,例如,「下一页」「页码」或者「上一页」的偏移。您可以输入一个新的偏移值,该值将被添加到已显示的页码中。

warning

如果您想要更改实际页码而不是显示的页码,请不要使用「偏移值。要更改页码,请阅读页码指南。


Up to level

Selects the heading to display according to the specified format. The first heading before the field whose outline level is equal to or less than the specified outline level is selected. This option is available only for field types Heading (document) and Number range (variable).

名称

显示字段变量的名称。如果需要,可以输入新的名称。

数值

显示字段变量的当前值。如果需要,可以输入新的值。

固定内容

将此字段作为静态内容插入,即字段不会更新。

条件

显示启动字段必须符合的条件。如果需要,也可以输入新的条件

那么就,否则

根据是否满足字段条件,修改显示的字段内容。

打开「宏选择器」,可在其中选择将在点击文档中的选中字段时运行的宏。此按钮仅用于"执行宏"功能字段。

提示

插入或修改选中字段的引用文字。

宏名称

显示为选中字段指定的宏的名称。

通配符

显示选中字段的占位符文字。

插入文字

显示与条件链接的文字。

公式

显示公式字段的公式。

不可见

Hides the field contents in the document. The field is inserted as a thin gray mark in the document. This option is only available for the "Set Variable" and "User Field" field types.

应用

Adds the user-defined field to the Select list.

Icon Apply

应用

删除

Removes the user-defined field from the select list. You can only remove fields that are not used in the current document. To remove a field that is used in the current document from the list, first delete all instances of the field in the document, and then remove it from the list.

Icon

删除

选择数据库

选择要从其中插入选中字段的已注册数据库。您也可以修改选中字段引用的表格或查询。

项目编号

显示符合为「任何一个记录」字段类型指定的条件时所插入的数据库记录编号。

左向箭头

跳转到文档中同一类型的上一个字段。仅当文档中含有多个相同类型的字段时此按钮才处于活动状态。

Icon Previous Field

上一个字段

右向箭头

跳转到文档中同一类型的下一个字段。仅当文档中含有多个相同类型的字段时此按钮才处于活动状态。

Icon Next Field

下一个字段

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