记录修改

批注图标

在 LibreOffice 中,审校功能可用于文本文档和电子表格文档。


并不是所有的修改都会被记录。例如,将制表符从左对齐修改为右对齐就不会被记录。但是,校对人员所做的所有常规修改都会被记录,例如新增、删除、修改文字、一般格式化等。

1.

要开始记录修订,请打开要编辑的文档,然后选择「编辑 - 追踪修订」并选择「记录」。

2.

现在开始修改。您将注意到,所有新输入的文字段都被加上了彩色下划线,被删除的所有文字仍可见,只是标有删除线且显示为彩色。

3.

如果将鼠标指针移至标记的修改处,将会在帮助提示中看到修改类型、作者、修改当天的日期与时间等帮助提示。如果还启用了「扩展提示」,您还会看到有关此修改的所有现有批注。


在电子表格文档中,内容有修改的单元格四周的边框会高亮显示;当您指向该单元格时,可以在帮助提示中看到有关此修改的更加详细的信息。

您可以为已记录的每处变更输入批注,将光标置于变更区域,然后选择「编辑 - 追踪修订 - 注释」。除「扩展提示」以外,批注还会显示在「管理修订」对话框的列表中。

要停止记录变更,请再次选择「编辑 - 追踪修订 - 记录」。选中标记将会消失,您现在可以保存文档。

在文本文档中,您可以使用附加的彩色标记来高亮显示所有已修改的行。例如,可以在边距中使用红色线条进行标记。

要修改追踪修订设置,请选择「 - LibreOffice Writer - 更改」或「 - LibreOffice Calc - 更改」。

记录和显示修改

接受或拒绝修改

比较文档的版本

合并版本

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