报表构建器

「报表构建器」是一种用于创建您自己的数据库报表的工具。与报表向导不同,使用「报表构建器」,您可以按照想要的方式控制设计报表。生成的报表是同样可以编辑的 Writer 文档。

批注图标

要使用「报表构建器」,您必须先安装「报表构建器」组件。另外,还需安装 Java 运行时环境 (JRE),并且必须在 LibreOffice 中选择该 JRE。


安装 JRE 软件

「报表构建器」需要安装「Jave 运行时环境 (JRE)」。

  1. 选择 - LibreOffice - 高级

  2. 当 LibreOffice 收集您系统上安装的 Jave 信息的时候,请等待一分钟。

    如果在你的系统上发现了最近的 JRE 版本,你会在该列表中看到一个条目。

  3. 点击条目前方的单选按钮启用此 JRE 版本,以在 LibreOffice 中使用。

  4. 确保「使用 Java 运行时环境」已启用。

如果在您的系统中没有找到JRE,请打开网页浏览器,然后在 http://www.java.com 下载JRE软件。下载后,请安装该JRE软件,重启 LibreOffice,然后再次打开 - LibreOffice - 高级。

要打开「报表构建器」

  1. 打开一个 Base 文件或者新建一个数据库。数据库必须包含至少一个表格,该表格带有至少一个数据字段和一个主键字段。

  2. 在 Base 窗口中点击「报表」图标,然后在「设计视图」中选择「创建报表」。

    打开「报表构建器」窗口。

「报表构建器」被分为三部分。在顶端您可以看到菜单,下面是工具栏。

在右侧,您可以看到显示当前选中对象属性值的「属性」窗口。

「报表构建器」窗口的左侧显示「报表构建器」视图。「报表构建器」视图初始状态自上向下分为三部分:

  1. 页眉 - 将带有固定文本的控制字段拖动到「页眉」区域

  2. 详细信息 - 将数据库字段拖放到「详细信息」区域

  3. 页脚 - 将带有固定文本的控制字段拖动到「页脚」区域

选择「编辑 - 插入报表页眉/页脚」来插入附加的「报表页眉」和「报表页脚」区域。这些区域包含出现在整个报表开始和结尾处的文本。

在「报表构建器」视图中点击区域名称前的「-」图标,可将区域折叠为一行。「-」图标会变为「+」图标,再次点击可展开区域。

您可以使用拖拽向「详细信息」区域中插入数据库字段。参见下面的「向报表中插入字段」部分。

另外,您可以点击工具栏上的「标签字段」或「文本框」图标,然后拖曳一个矩形到「页眉」或「页脚」区域,以定义一个用于所有页面的文本。在相应「属性」窗口的「标签」框中输入文本。您也可以使用「图形」图标来添加图形。

用于连接报表和数据库表格

  1. 移动鼠标到「属性」视图。您可以看到「常规」和「数据」两个选项卡。

  2. 在「数据」选项卡页面,点击「内容」打开组合框。

  3. 为您要创建的报表选择表格。

  4. 选择表格后,按 Tab 键以退出「内容」框。

将字段添加到报表 窗口会自动打开,并显示选中表格的所有字段。

将字段添加到报表

「添加字段」窗口可帮助您在报表中插入表格条目。

在「详细信息」视图中插入字段后,准备执行报表。

用来执行报表

  1. 点击工具栏上的「执行报表」图标 图标

用 Writer 文本文档打开和显示已创建的报表,该报表包含您插入的所有数据库表格的值。

如果数据库内容确定更改,请再次执行报表以更新结果报表。

编辑报表

首先确定您是否要编辑已生成的报表,该报表是一个静态 Writer 文档,或者是否要编辑「报表构建器」视图,然后生成一个基于新设计的新报表。

Writer 文档以只读模式打开。要编辑 Writer 文档,请在信息栏点击「编辑文档」,或选择「编辑 - 编辑模式」。

如果您想要编辑「报表构建器」视图,可以更改它的某些属性。

在「详细信息」区域点击。然后在「属性」窗口,修改某些属性,例如背景颜色。

完成后,点击「执行报表」图标 图标 以创建一个新报表。

如果关闭「报表构建器」,将询问您是否保存报表。点击「是」,然后给定报表名称,并点击「确定」。

报表排序

不用排序或分组,记录将以从数据库中得到的顺序插入到报表中。

  1. 打开「报表构建器」视图并点击工具栏上的「排序与分组」图标 图标。您可以看到排序与分组对话框。

  2. 在「组合」框中,点击要首先排序的字段,并且设置「排序」的属性。

  3. 执行报表。

分组

  1. 打开「报表构建器」视图并点击工具栏上的「排序与分组」图标 图标。您可以看到排序与分组对话框。

  2. 在「组合」框中,打开「组合页眉」列表框并且选择显示组合页眉。

  3. 点击「添加字段」图标 图标 以打开「添加字段」窗口。

  4. 将要组合的字段条目拖放到组合页眉区域。然后将剩余字段拖放到「详细信息」区域。

  5. 执行报表。报表显示组合记录。

如果您想要排序和组合,打开「报表构建器」视图,然后打开「排序和组合」对话框。选择显示要组合字段的组合页眉,并且选择隐藏要排序字段的组合页眉。关闭「排序和组合」窗口并执行此报表。

更新并且打印数据

当插入一些新的数据或编辑表格中的数据时,一个新的报表将显示更新的数据。

点击「报表」图标 图标,然后双击最后保存的报表。将创建一个显示新数据的新 Writer 文档。

要打印报表,从 Writer 文档中选择「文件 - 打印」。

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