查询

「查询」是表格的一种特殊视图。查询可以显示选中的记录或记录中选中的字段,也可以对记录排序。一个查询可以应用至一个表格,如果多个表格通过公用数据字段链接,也可应用至多个表格。

要访问此命令...

在数据库文件窗口中,点击「查询」图标。


查询的用途是根据确定的条件从数据表中查找记录。针对一个数据库创建的所有查询,将在「查询」条目下被列出。因为该条目包含数据库的查询,人们也把它称作「查询包」。

打印查询

要打印查询或表格:

  1. 请打开一个文本文档 (或一个电子表格文档,如果您偏爱此种文档的特殊打印功能)。

  2. 打开数据库文件,如果要打印表格,请点击「表格」图标,如果要打印查询,请点击「查询」图标。

  3. 将表格或查询的名称拖到打开的文本文档或电子表格中。将打开对话框插入数据库列

  4. 确定要包括哪些列 (即数据字段)。也可点击「自动套用格式」按钮并选择相应的格式类型。关闭对话框。

    查询或表格将被插入到文档中。

  5. 选择「文件 - 打印」打印文档。

提示图标

您也可以打开数据源视图 (Ctrl+Shift+F4),选择数据源视图中的整个数据库表格 (点击表格左上角),然后将其拖到一个文本文档或电子表格中。


排序和筛选数据

允许对查询表格中的数据进行排序和筛选。

查询设计

在「查询设计」中,您可以创建和编辑查询或视图。

查询设计栏

当创建或编辑 SQL 查询时,可以使用「查询设计」栏中的图标来控制数据的显示。

查询多个表格

如果多个表格通过合适的数据字段相互链接,查询结果可以包含这些表格的数据。

公式化查询条件

可以查看哪些运算符和命令可用于指定查询的筛选条件。

执行函数

您可以用一个表格的数据进行计算,并把结果保存为查询结果。

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