查询

「查询」是对表的一种特殊的阅读方式。查询可以显示特定记录或记录中的特定字段,还可以为显示的记录排序。查询可以针对一个表,也可以针对由共同字段所联系起来的多个表。

要访问此命令...

在数据库文件窗口中,点击「查询」图标。


可以使用查询来根据特定筛选标准从数据库中寻找记录。为一个数据库创建的所有查询都列在「查询」条目下。由于此条目中包含数据库查询,它也被叫做「查询容器」。

打印查询

要打印一个查询或一个表:

  1. 打开一个文本文档(如果您更喜欢电子表格特有的打印功能,也可以打开一个电子表格文档)。

  2. 打开数据库文件。然后如果您想打印表,就点击「表」图标;如果您想打印查询,就点击「查询」图标。

  3. 将需要的表或查询的名称拖拽到文本文档或电子表格中。这会打开「插入数据库列」对话框。

  4. 决定您要插入哪些列(即数据字段)。您也可以点击「自动格式」按钮并选择对应的格式类型。关闭对话框。

    这样就会把该查询或表插入到您的文档中。

  5. 选择「文件 - 打印」即可打印文档。

tip

您也可以打开「数据源」视图(快捷键 Ctrl+Shift+F4),在数据源视图中选择整个数据库表(点击表的左上角),然后将选中内容拖拽到文本文档或电子表格中。


对数据进行排序和筛选

可以让您对查询表中的数据进行排序和筛选。

Query Design

您可以使用「设计查询」来创建和编辑查询或视图。

查询设计栏

当创建或编辑 SQL 查询时,可以使用「查询设计」栏中的图标来控制数据的显示。

Query Through Several Tables

The query result can contain data from several tables if these are linked to each other by suitable data fields.

Formulating Query Criteria

You can find out which operators and commands can be used to formulate the filter conditions for a query.

Executing Functions

You can perform calculations with the data of a table and store the results as a query result.

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