查询

「查询」是对表的一种特殊的阅读方式。查询可以显示特定记录或记录中的特定字段,还可以为显示的记录排序。查询可以针对一个表,也可以针对由共同字段所联系起来的多个表。

要访问此命令...

在数据库文件窗口中,点击「查询」图标。


可以使用查询来根据特定筛选标准从数据库中寻找记录。为一个数据库创建的所有查询都列在「查询」条目下。由于此条目中包含数据库查询,它也被叫做「查询容器」。

打印查询

要打印一个查询或一个表:

  1. 打开一个文本文档(如果您更喜欢电子表格特有的打印功能,也可以打开一个电子表格文档)。

  2. 打开数据库文件。然后如果您想打印表,就点击「表」图标;如果您想打印查询,就点击「查询」图标。

  3. 将需要的表或查询的名称拖拽到文本文档或电子表格中。这会打开「插入数据库列」对话框。

  4. 决定您要插入哪些列(即数据字段)。您也可以点击「自动格式」按钮并选择对应的格式类型。关闭对话框。

    这样就会把该查询或表插入到您的文档中。

  5. 选择「文件 - 打印」即可打印文档。

tip

您也可以打开「数据源」视图(快捷键 Ctrl+Shift+F4),在数据源视图中选择整个数据库表(点击表的左上角),然后将选中内容拖拽到文本文档或电子表格中。


对数据进行排序和筛选

可以让您对查询表中的数据进行排序和筛选。

查询设计

您可以使用「设计查询」来创建和编辑查询或视图。

查询设计栏

当创建或编辑 SQL 查询时,可以使用「查询设计」栏中的图标来控制数据的显示。

在多表之间查询

如果多个表之间通过适当的数据字段进行了链接,则查询结果可以包含来自多个表的数据。

制定查询条件

您可以找出哪些运算符和命令可用于制定查询的筛选条件。

执行函数

您可以使用表的数据执行计算,并将结果存储为查询结果。

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