菜单

只有在文档已经打开且处于激活状态时，您才能够启动用来编辑，显示，编排，格式化和打印文档的菜单命令。处于激活状态的文档是指当前显示在屏幕视窗中的文档。若菜单命令是要运用在文档内的一个对象上，那么您必须事先激活文档内的这个对象。

菜单与上下文有关，这意味着只有与当前执行的操作有关的菜单项才可用。如果光标位于文字中，则编辑文字时所需的所有菜单项都可用。如果在文档中选中了图形，则会看到所有可以用于编辑图形的菜单项。

文件

These commands apply to the current document, create a document, open an existing document, or close the application.

改菜单包含了用于编辑当前文档内容的命令。

This menu contains commands to control the on-screen display of the document, change the user interface and access the sidebar panels.

插入菜单包含用于向当前工作表中插入新元素的命令，如图像、文本框、对象、媒体、单元格名称等各种元素。

「格式」菜单包含了用于为选中单元格、对象以及单元格内容设置格式的命令。

该菜单包含用于修改和管理工作表及其元素的命令。

使用「数据」菜单命令编辑当前工作表中的数据。您可以定义区域、排序和筛选数据、计算结果、进行数据分组和创建透视表。