定义工作表中的打印区域

您可以定义电子表格中要打印的单元格范围。

不会打印或导出工作表中不属于定义的打印范围的单元格。除非文档使用 Excel 文件格式,否则,不会打印没有定义的打印范围的工作表,也不会将其导出为 PDF 文件。

批注图标

对于以 Excel 格式打开的文件,将打印所有不包含定义的打印范围的工作表。将 Excel 格式的电子表格导出为 PDF 文件时,将会发生同样的情况。


定义打印范围

  1. 选择要打印的单元格。

  2. 选择「格式 - 打印范围 - 定义」。

将单元格添加到打印范围

  1. 选择要添加到现有打印范围的单元格。

  2. 选择「格式 - 打印范围 - 添加」。

清除打印范围

使用「分页预览」编辑打印范围

在「分页预览」中,打印范围和分页区域用蓝色边框围住,并且中间有灰色的页码。非打印区域为灰色背景。

要定义新的分页区域,请将边框拖到新位置.定义新的分页区域时,自动分页符会被手动分页符替换。

查看和编辑打印范围

  1. 选择「视图 - 分页预览」。

    提示图标

    要修改「分页预览」的默认缩放系数,请双击「状态」栏上的百分比值,并选择新的显示比例。


  2. 编辑打印范围。

    要修改打印范围的大小,请将该范围的边框拖到新位置。

    批注图标

    要删除打印范围内的手动分页符,请将分页符的边框拖到打印范围的外部。


    要清除打印范围,请将该范围的边框拖到其相对的边框。

  3. 要退出「分页预览」,请选择「视图 - 普通」。

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