应用条件格式

使用菜单命令「格式 - 条件格式」,可以为每个单元格定义条件,以使选中的单元格具有特定的格式。

警告图标

要应用条件格式,必须启用自动计算。请选择「工具 - 单元格内容 - 自动计算」 (启用自动计算后,将会看到该命令旁边的复选标记)。


使用条件格式,可以高亮显示超过总计平均值的总计。如果总计改变,则格式也相应改变,无需手动应用其他样式。

定义条件

  1. 选择要应用条件样式的单元格。

  2. 选择「格式 - 条件格式」。

  3. 在对话框中输入条件。该对话框在 LibreOffice 帮助中有详细说明,下面是一个示例:

条件格式化示例: 高亮显示高于/低于平均值的总计值

步骤 1: 生成数字值

您想在您的工作表中特殊强调特定值。例如,规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色,所有平均值以下的数值为红色。这可以通过条件格式化来实现。

  1. 请写入其中出现几种不同数值的表格。作为尝试,可以用随机数值来创建表格:

    在一个单元格中输入公式 =RAND(),您就可以得到一个介于 0 和 1 之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于 0 和 50 之间,则输入公式 =INT(RAND()*50)。

  2. 复制公式以创建随机数字行。点击选中单元格的右下角并向右拖动,直到选中了所需的单元格区域。

  3. 与上面所述的类似,向下拖动右下角的单元格,创建多行随机数字。

步骤 2: 定义单元格样式

下一个步骤是将一种单元格样式应用到所有高于平均营业额的值,将另一种样式应用至低于平均营业额的值。在继续之前,请确认「样式」窗口可见。

  1. 点击空白单元格,调出右键菜单,选择「单元格格式」。

  2. 在「背景」选项卡的「单元格格式」对话框中,选择背景颜色。点击「确定」。

  3. 在「样式」窗口中,点击「从选中区域新建样式」图标。输入新样式的名称。在本例中,将样式命名为「Above」。

  4. 要定义其他样式,请重新点击空白单元格,然后重复上述操作。为单元格指定不同的背景颜色和名称 (在本例中,指定为「Below」)。

步骤 3: 计算平均值

在下面的特殊示例中,将计算随机数值的平均值,并将结果显示在一个单元格中:

  1. 在某空白单元格 (例如,J14) 中定位光标,然后选择「插入 - 函数」。

  2. 选择 AVERAGE 函数。使用鼠标选择所有随机数。如果由于「函数向导」的遮蔽而看不到整个范围,您可以使用「放大/缩小键」图标暂时缩小对话框。

  3. 点击「确定」关闭函数向导。

步骤 4: 应用单元格样式

现在可以将条件格式用于您的工作表中:

  1. 选择所有带随机数值的单元格。

  2. 选择菜单命令「格式 - 条件格式」打开相应的对话框。

  3. 按如下定义条件: 单元格数值小于 J14 时,用"之下"单元格样式格式化;单元格数值大于或等于 J14 时,用"之上"单元格样式格式化。

步骤 5: 复制单元格样式

要将条件格式用于另一单元格:

  1. 点击指定为条件格式的单元格之一。

  2. 将单元格复制到剪贴板上。

  3. 选择包含同样格式的单元格。

  4. 选择「编辑 - 选择性粘贴」。将显示「选择性粘贴」对话框。

  5. 在「选择」区域中,只选择「格式」框,不能选择任何其他框。点击「确定」。

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