Sử dụng Tài liệu Chủ và Tài liệu Phụ

Tài liệu chủ cho phép bạn quản lý tài liệu lớn, v.d. cuốn sách có rất nhiều chương. Có thể thấy tài liệu chủ là bộ chứa các tập tin LibreOffice Writer riêng. Tập tin riêng được gọi là tài liệu phụ.

Để tạo một tài liệu chủ :

1. Làm một trong các hành động này:

• Chọn lệnh Tập tin > Mới > Mẫu và Tài liệu

• Chọn lệnh Tập tin > Gửi > Tạo tài liệu HTML.

2. Nếu bạn đang tạo một tài liệu chủ mới, mục thứ nhất hiển thị trong Bộ điều hướng nên là mục kiểu Văn bản. Nhập lời giới thiệu hay nhập văn bản nào. Hành động này đảm bảo rằng, sau khi bạn chỉnh sửa kiểu dáng đã tồn tại trong tài liệu chủ, bạn thấy kích cỡ đã thay đổi khi xem tài liệu phụ.

3. Trong Bộ điều hướng của tài liệu chính (thường tự động mở, nếu không thì nhấn F5 để mở), nhấn và giữ biểu tượng Chèn , rồi thực hiện một trong các tác vụ sau:

• To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.

• Để lưu một danh sách lưới đan, nhấn vào cái nút Lưu danh sách lưới đan, nhập tên tập tin, sau đó nhấn vào nút Lưu.

• Chèn vào tài liệu chủ một đoạn văn mới trong đó bạn có thể gõ chữ. Tuy nhiên, trong Bộ điều hướng không thể chèn văn bản vào bên cạnh mục nhập văn bản đã tồn tại.

4. Chọn lệnh Tập tin > Lưu.

Để chỉnh sửa một tài liệu chủ :

Dùng Bộ điều hướng để sắp đặt lại và chỉnh sửa các tài liệu phụ trong tài liệu chủ.

• Để mở tài liệu phụ để chỉnh sửa, nhấn kép vào tên của tài liệu phụ trong Bộ điều hướng.

• Để gỡ bỏ tài liệu phụ khỏi tài liệu chủ, nhấn-phải vào tài liệu phụ trong danh sách Bộ điều hướng, sau đó chọn mục Xoá. Tài liệu phụ không bị xoá mà chỉ có hạng mục trong Bộ điều hướng bị gỡ bỏ.

• Để thêm văn bản vào tài liệu chủ, nhấn-phải vào mục trong danh sách Bộ điều hướng, sau đó chọn lệnh Chèn > Văn bản. Một phần kiểu văn bản sẽ được chèn vào đằng trước mục đã chọn trong tài liệu chủ. Trong phần văn bản này, bạn có thể gõ văn bản. Không thể chèn văn bản vào bên cạnh mục văn bản đã tồn tại trong Bộ điều hướng.

• Để sắp xếp lại các tài liệu phụ trong tài liệu chủ, kéo tài liệu phụ sang vị trí khác trong danh sách Bộ điều hướng. Cũng có thể chọn tài liệu phụ trong danh sách, sau đó nhấn vào biểu tượng Đem lên hay Đem xuống.

• Để thêm chỉ mục, như mục lục, nhấn-phải vào danh sách Bộ điều hướng, rồi chọn lệnh Chèn > Chỉ mục.

Để bắt đầu mỗi tài liệu phụ trên một trang mới:

1. Kiểm tra xem mỗi tài liệu phụ bắt đầu với tiêu đề cùng kiểu dáng đoạn văn, v.d. « Tiêu đề 1 ».

2. In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.

3. Nhấn-phải vào « Tiêu đề 1 », sau đó chọn lệnh Sửa.

4. Nhấn vào tab Luồng văn bản .

5. Trong khu vực Dấu ngắt , chọn Chèn, rồi chọn “Trang” trong hộp Kiểu .

6. Bạn muốn mỗi tài liệu phụ bắt đầu trên trang lẻ thì chọn mục Với kiểu dáng đoạn văn, sau đó chọn mục « Trang bên phải ».

7. Nhấn vào nút OK.

To Export a Master Document

1. Chọn lệnh Tập tin > Xuất.

2. In the Save as type list, select a text document file format and click Save.