Вставляння перехресних посилань

Перехресні посилання дозволяють швидко переходити до певних елементів тексту або об'єктів у межах документа. Перехресне посилання складається із цільового об'єкта і посилання, вставлених у документ як поля.

Цільовими можуть бути об'єкти, що мають назви і закладки.

Перехресне посилання на текст

Перш ніж вставляти перехресне посилання, слід задати кінцеві об'єкти у тексті.

Вставляння цільового об'єкта

1. Виберіть текст, який буде цільовим для перехресного посилання.

2. Виберіть Вставити - Перехресне посилання.

3. Зі списку Тип виберіть “Встановити посилання”.

4. У поле Назва введіть назву для кінцевого об'єкта. Вибраний текст виводиться в полі Значення.

5. Натисніть кнопку Вставити. Назва цільового об'єкта додається в список Вибір.

Залиште це діалогове вікно відкритим і перейдіть до наступного розділу.

Створення перехресного посилання на цільовий об'єкт

1. Помістіть курсор в тому місці документа, куди потрібно вставити перехресне посилання.

2. Для відкриття діалогового вікна, якщо воно не відкрите, виберіть команду Вставка - Перехресне посилання.

3. У списку Тип виберіть пункт "Вставити посилання".

4. У списку Вибір виберіть кінцевий об'єкт для перехресного посилання.

5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.

6. Натисніть Вставити.

7. По завершенні натисніть кнопку Закрити.

Перехресне посилання на об'єкт

У перехресному посиланні можна використовувати більшість об'єктів у документі, таких як графічні і мальовані об'єкти, OLE-об'єкти, а також таблиці, якщо вони мають назву. Щоб додати до об'єкта назву, виберіть об'єкт, а потім виберіть команду Вставка - Назва .

1. Клацніть у документі, де ви хочете вставити перехресне посилання.

2. Виберіть Вставити - Перехресне посилання.

3. У списку Тип виберіть категорію назви об'єкта.

4. У списку Вибір виберіть номер назви об'єкта для перехресного посилання.

5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.

6. Натисніть Вставити.

7. По завершенні натисніть кнопку Закрити.

Оновлення перехресних посилань

Щоб вручну оновити перехресні посилання у документі, виберіть команду меню Засоби - Оновити - Поля або натисніть F9.