Створення форм для листів

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

Вам допоможе Майстер розсилання листів при створенні типових листів.

Щоб створити форму для листів

1. Виберіть Засоби - Розсилання листів.

   Відкриється діалогове вікно майстра розсилання листів. Нижче наведено приклад одного з багатьох способів переміщення по сторінках майстра.

2. Виберіть параметр Створити з шаблону і натисніть кнопку Огляд.

   З'явиться діалогове вікно Додати.

3. Виберіть Діловий лист у списку ліворуч, а потім "Modern" business letter у списку праворуч. Клацніть Гаразд, щоб закрити діалогове вікно Шаблони, а потім клацніть у майстрі Далі.

4. Виберіть Лист і клацніть Далі.

5. На наступному кроці помічника клацніть кнопку Вибрати список адрес, щоб переконатись у використанні вами правильного списку адрес. Якщо ви бажаєте використати блок адреси, то виберіть тип блоку адреси, уточніть за потреби відповідність полів, і клацніть Далі.

6. Перейдіть до кроку Створити привітання. Зніміть прапорець Вставити персональне привітання. У пункті Загальне привітання виберіть привітання, з якого мають починатися всі листи.

7. Якщо ви хочете додати поля злиття в іншій частині документа, виберіть відповідний стовпчик у джерелі даних адреси, а потім перетягніть заголовок стовпчика в область документа, в якому поле повинне з'явитися. Переконайтеся, що виділено весь стовпчик.

8. Клацніть Далі і, нарешті, Готово, щоб створити розсилку листів.