Використання автотексту
Програма LibreOffice Writer дозволяє зберігати текст - зокрема той, що містить графічні об'єкти, таблиці і поля, - як автотекст і швидко вставляти його, коли він знадобиться. При необхідності можна також зберігати форматований текст.
Вставка запису автотексту
-
Виділіть текст або текст з графічним об'єктом, таблицею або полем, який потрібно зберегти як запис автотексту. Графічний об'єкт можна зберегти тільки в тому випадку, якщо він прив'язаний як символ і з кожного боку від нього знаходиться хоч би по одному символу тексту.
-
Виберіть .
-
Виберіть категорію, в якій потрібно зберігати автотекст.
-
Введіть ім'я, що містить більше чотирьох символів. Це дозволить застосовувати параметр автотексту Нагадувати ім'я як підказку при вводі. Якщо потрібно, можна змінити запропоноване скорочення.
-
Натисніть кнопку Автотекст і виберіть команду Створити.
-
Натисніть кнопку Закрити.
Вставка запису автотексту
-
Помістіть курсор у тому місці документа, куди потрібно вставити запис автотексту.
-
Виберіть Засоби - Автотекст.
-
Виберіть бажаний автотекст і натисніть кнопку .
Можна також ввести скорочення для запису автотексту і натиснути клавішу F3 або клацнути стрілку поряд з піктограмою на панелі , а потім вибрати потрібний запис.
Для швидкого введення формули LibreOffice Math введіть fn і натисніть клавішу F3. Якщо ви вставляєте кілька формул, то вони послідовно нумеруються. Щоб вставити фіктивний текст, введіть dt і натисніть клавішу F3.
Друк списку записів автотексту
-
Виберіть Засоби - Макроси - Керування макросами - LibreOffice Basic.
-
In the Macro from tree control, select Application Macros - Gimmicks - AutoText.
-
Виберіть "Main" у списку Макроси, наявні в: AutoText, потім клацніть Виконати. Буде створено документ зі списком поточних елементів автотексту.
-
Виберіть Файл - Друк.
Використання автотексту в мережевих установках
Записи автотексту можна зберігати в різних каталогах у мережі.
Наприклад, можна зберігати записи для всієї організації в режимі "тільки для читання" на центральному сервері, а задані користувачем записи - в локальному каталозі.
Шляхи до каталогів Автотексту можуть бути настроєні в конфігурації.
Тут вказано два каталоги. Перший запис відноситься до установки на сервері, а другий - до каталогу користувача. Якщо в обох каталогах є запис з одним і тим же ім'ям, застосовується запис з каталогу користувача.