Розсилання листів

Діалогове вікно Розсилання листів дозволяє друкувати і зберігати стандартні листи.

Щоб скористатися цією командою…

Вставте у текстовий документ як мінімум одне поле бази даних адрес, а потім роздруковуйте документ. Відповідайте "Так" на питання, чи вимагається надрукувати форму листа.


Під час друку інформація з бази даних замінить відповідні поля (заповнювачі). Детальніше щодо вставляння полів бази даних див. на вкладці База даних вікна Вставка - Поле - Інші поля.

Записи

Визначає кількість записів для друку стандартного листа. Для кожного запису буде виконуватися друк одного листа.

Все

Обробляє усі записи бази даних.

Вибрані записи

Обробляє лише позначені записи із бази даних. Цей параметр доступний лише тоді, коли у базі даних попередньо позначено необхідні записи.

Від:

Задайте номер першого запису, який буде надруковано.

До:

Задайте номер останнього запису, який буде надруковано.

Виведення

Визначає, чи слід вивести стандартні листи на друк, чи зберегти у файлі.

Принтер

Друкує форму листів.

Файл

Зберігає форму листів у файли.

Зберегти одним документом

Створити один великий документ, що містить всі записи даних.

Зберегти як окремі документи

Створити окремий документ для кожного запису даних.

Створити назву файлу з бази даних

Генерує назву файлу з даних, що містяться в базі даних.

Поле

Використовує вміст вибраного поля бази даних як назву файлу для стандартного листа.

Шлях

Вказує шлях для збереження форми листів.

...

Відкриває діалог Вибрати шлях.

Формат файлу

Виберіть формат файлу для збереження кінцевого документа.

Створення форм для листів

Розсилання листів

Запускає Помічник розсилання листів для створення стандартних листів або надсилання повідомлень електронної пошти великому числу одержувачів.

Будь ласка, підтримайте нас!