Співпраця

У LibreOffice Writer, Impress і Draw документ може відкриватися для запису в конкретний момент часу тільки одним користувачем. У Calc кілька користувачів можуть відкрити одну електронну таблицю для одночасного запису.

Співпраця в Calc

Можливість спільного використання документів у LibreOffice Calc забезпечує одночасний доступ для запису для багатьох користувачів. Кожен користувач, який бере участь у спільній роботі, повинен ввести ім'я на вкладці – LibreOffice – Дані користувача.

Створення нової електронної таблиці

Користувач А створює новий документ електронної таблиці. Застосовуються наступні умови:

• Користувач відмовляється спільно використовувати електронну таблицю для співпраці.

  Користувач А відкриває, редагує і зберігає документ, як описано вище для документів Writer, Impress і Draw.

• Користувач намагається спільно використовувати документ в цілях співпраці.

  Для включення функцій співробітництва для цього документа необхідно вибрати Засоби - Спільне використання. При цьому відкривається діалогове вікно, в якому можна увімкнути або вимкнути режим спільного використання. Якщо спільне використання увімкнено, то документ зберігається в режимі спільного використання, що також вказується в рядку заголовка.

Для перемикання режиму поточного документа із спільного використання в монопольний режим використовується команда Засоби - Спільне використання. Якщо потрібно працювати з спільно використовуваним документом у неспільному режимі, то його слід зберегти під іншим іменем або по іншому шляху. При цьому створюється копія електронної таблиці без спільного використання.

Відкриття електронної таблиці

Користувач А зберігає документ електронної таблиці. Застосовуються наступні умови:

• Документ електронної таблиці у режимі неспільного використання.

  Користувач може відкривати, редагувати і зберігати документ, як описано вище для документів Writer, Impress і Draw.

• Документ електронної таблиці у режимі спільного використання.

  Користувачеві виводиться повідомлення про те, що документ знаходиться в режимі спільного використання, і що деякі функції в цьому режимі недоступні. Надалі це повідомлення можна вимкнути. Після натискання кнопки "Гаразд" документ відкривається в режимі спільного використання.

Resolve Conflicts dialog

If the same contents are changed by different users, the Resolve Conflicts dialog opens. For each conflict, decide which changes to keep.

Keep Mine

Keeps your change, voids the other change.

Keep Other

Keeps the change of the other user, voids your change.

Keep All Mine

Keeps all your changes, voids all other changes.

Keep All Others

Keeps the changes of all other users, voids your changes.

Збереження спільно використовуваного документа електронної таблиці

Користувач А зберігає спільно використовуваний документ. Застосовуються наступні умови:

• Документ не змінювався і не зберігався іншими користувачами з часу відкриття документа користувачем А.

  Документ збережений.

• Документ було змінено і збережено іншим користувачем з часу відкриття документа користувачем А.

  Якщо зміни не конфліктують, то документ зберігається.

  Якщо зміни вступають у конфлікт, відкривається діалогове вікно "Вирішення конфліктів". Користувач повинен вирішити, яку версію слід зберегти - "Зберегти свою" або "Зберегти іншу". Після вирішення всіх конфліктів документ зберігається. Поки користувач А вирішує конфлікти, збереження спільно використовуваного документа іншими користувачами неможливе.

• Інший користувач намагається зберегти спільно використовуваний документ і в даний момент зайнятий розв'язанням конфліктів.

  Користувач А бачить повідомлення про те, що в даний час проводиться злиття. Користувач А скасовує команду збереження даних або повторює спробу збереження через деякий час.

При успішному збереженні спільно використовуваної електронної таблиці після команди збереження документ перезавантажується, тому в електронній таблиці відображається остання версія всіх змін, збережених всіма користувачами. Якщо іншим користувачем були змінені фрагменти документа, то виводиться повідомлення "додані зовнішні зміни".

Співробітництво в Writer, Impress і Draw

Для всіх модулів Writer, Impress, Draw і Calc при вимкненому спільному використанні документа можливе блокування файлу. Блокування файлу може застосовуватися навіть у тому випадку, коли доступ до документа здійснюється з різних операційних систем:

Користувач А відкриває документ. Застосовуються наступні умови:

• Документ не заблокований іншим користувачем.

  Цей документ відкривається для читання/запису користувачем А. Документ блокується для інших користувачів, поки користувач А не закриє документ.

• Документ позначається файловою системою як доступний лише для читання.

  Документ відкривається в режимі "тільки для читання". Редагування не допускається. Користувач A зберігає документ з іншим ім'ям або по іншому шляху. Користувач А редагує цю копію.

• Документ заблокований іншим користувачем.

  Для користувача А відкривається діалогове вікно, що повідомляє, що документ заблоковано. Діалогове вікно пропонує відкрити документ у режимі тільки для читання, або відкрити копію для редагування, або скасувати команду "Відкрити".

Повноваження користувачів і спільне використання документів

В операційних системах з керуванням повноваженнями користувачів повинні виконуватися ряд умов.

• Спільно використовуваний файл повинен бути розташований у місці розташування, доступному для всіх працюючих з ним.

• Дозволи для документа, так і для відповідного файла блокування, повинні дозволяти всім працюючим над файлом створювати, видаляти та змінювати файли.