Відкриття та збереження файлів на віддалених серверах

Посібник користувача служби віддалених файлів

LibreOffice може відкривати та зберігати файли, що зберігаються на віддалених серверах. Зберігання файлів на віддалених серверах дозволяє працювати з документами за допомогою різних комп'ютерів. Наприклад, ви можете працювати з документом в офісі протягом дня та редагувати його вдома для зміни в останню хвилину. Зберігання файлів на віддаленому сервері також захищає їх від втрати комп'ютера або відмови жорсткого диска. Деякі сервери також можуть виконувати вхідну і вихідну перевірку файлів, тим самим контролюючи їх використання та доступ.

LibreOffice supports many document servers that use well known network protocols such as WebDAV, Windows share, and SSH. It also supports popular services like Google Drive as well as commercial and open source servers that implement the OASIS CMIS standard.

Для роботи з віддаленою файловою службою вам спочатку потрібно встановити з'єднання з віддаленим файлом.

Відкрити файл у віддаленій файлової службі

1. Виконайте одну з таких дій:

• Choose File - Open Remote in any LibreOffice module

• Натисніть у Центрі запуску кнопку Віддалені файли

З'явиться діалогове вікно Віддалені файли.

2. Виберіть файл і клацніть Відкрити або натисніть Enter.

Діалог Віддалені файли, який з'явиться, має багато частин. Вгорі знаходиться список віддалених серверів, які ви раніше визначили. Рядок під полем списку показує шлях для доступу до теки. Ліворуч - структура тек простору користувача на сервері. На головній панелі показано файли у віддаленій теці.

Вхідна та вихідна перевірка файлів

The Check Out and Check In actions control updates to the document and prevent unwanted overwrites in a CMIS remote service.

Checking out a document locks it, preventing other users from writing changes to it. Only one user can have a particular document checked out (locked) at any time. Checking in a document or canceling the checkout unlocks the document.

When a file is open from a CMIS remote file service, LibreOffice displays a Check Out button on the top message area. Click the Check Out button to lock the file in the server to prevent edition by another user. Alternatively choose File - Check Out.

LibreOffice creates a working copy of the file in the server (and inserts the string (Working Copy) in the file name) when a file is checked out. Every edition and save operation is done in the working copy. You can save your file as many times you want. When you finished your changes, check in the file.

To check in the file, choose File - Check In. A dialog opens to insert comments about the last edition. These comments are recorded in the CMIS server for version control. The working copy replaces the existing file and its version number is updated.

To cancel a checkout, choose File - Cancel Checkout. A warning message will inform that the latest edition will be discarded. If confirmed, no version updates occurs.

To save a file in a remote file server

1. Do one of the following

• If the file was opened from a CMIS server, choose File - Save, click on the Save button or hit Ctrl + S.

• If the file is not stored in a CMIS server, choose File - Save Remote or long-click the Save icon and select Save Remote File.

The Remote files dialog appears. Select the remote file server.

2. In the Filter list box, select the desired format.

3. Enter a name in the File name box and click Save.

4. When you finish working with the file, check it in. To do so, choose File - Check In.

Properties of files stored in CMIS servers

Files stored in CMIS server have properties and metadata not available in a local storage. These metadata are important for controls and debugging of the CMIS connection and server implementation. All parameters displayed are read-only.

Choose File - Properties, CMIS tab.