Applying Advanced Filters

1. Скопіюйте необхідні заголовки стовпців діапазонів листа у вільне місце аркуша, а потім у рядку під заголовками введіть критерії для фільтра. Горизонтально розташовані дані в рядку будуть завжди логічно пов'язані за допомогою оператора "І", а вертикально розташовані дані в стовпцях будуть пов'язані за допомогою оператора "АБО".

2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - More Filters - Advanced Filter, and define the filter conditions.

3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Приклад

Завантажте електронну таблицю з великою кількістю записів. У наведеному нижче прикладі використовується вигаданий документ Обіг (можна використовувати будь-який документ). Він виглядає наступним чином.

	A	B	C	D	E
1	Місяць	Типово	Бізнес	Розкіш	Набір
2	січень	125600	200500	240000	170000
3	лютий	160000	180300	362000	220000
4	березень	170000			і так далі...

Скопіюйте, наприклад, рядок 1 разом з заголовками (іменами полів) в рядку 20. Введіть умови фільтра, пов'язані за допомогою оператора "АБО", в клітинки 21, 22 і так далі.

	A	B	C	D	E
20	Місяць	Типово	Бізнес	Розкіш	Набір
21	січень
22		<160000

Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Choose Data - More Filters - Advanced Filter, and then select the range A20:E22. After you click OK, only the filtered rows will be displayed. The other rows will be hidden from view.