Об'єднання даних

При об'єднанні вміст комірок декількох аркушів об'єднується в одному місці.

Об'єднання вмісту клітинок

1. Відкрийте документ, що містить діапазони клітинок, які потрібно об'єднати.

2. Виберіть команду Дані - Об'єднати, щоб відкрити діалогове вікно Об'єднати.

3. Зі списку Діапазон вихідних даних виберіть вихідний діапазон клітинок, які потрібно об'єднати з даними інших областей.

   Якщо це не іменований діапазон, клацніть поле, наступне за полем Діапазон вихідних даних. З'явиться миготливий текстовий курсор. Введіть посилання на діапазон вихідних даних або виділіть діапазон за допомогою миші.

4. Натисніть кнопку Додати для вставки виділеного діапазону в полі Області об'єднання.

5. Щоб додати інші діапазони, виділіть їх і натисніть кнопку Додати після кожного вибору.

6. У списку Скопіювати результат в виберіть кінцевий діапазон, в якому буде відображено результат об'єднання.

   Якщо кінцевий діапазон не іменований, то клацніть поле, наступне за полем Скопіювати результат в, та введіть посилання на кінцевий діапазон. Можна виділити діапазон за допомогою миші, встановивши курсор у верхню ліву клітинку кінцевого діапазону.

7. У полі Функція виберіть опцію. Функція визначає, як пов'язані значення діапазонів об'єднання. Типово буде вибрана функція Sum.

8. Натисніть кнопку Гаразд, щоб об'єднати діапазони.

Додаткові параметри

Натисніть кнопку Параметри у діалоговому вікні Об'єднати, щоб отримати доступ до додаткових параметрів:

• Установіть прапорець Пов'язати з вихідними даними, щоб вставити формули для обчислення результатів в кінцевому діапазоні. Якщо зв'язати дані, то при зміні значень у вихідному діапазоні вони автоматично зміниться в кінцевому діапазоні.

  У кінцевому діапазоні відповідні посилання на клітинки вставляються в послідовні рядки, які автоматично сортуються, а потім перестають відображатися. Відображається тільки остаточний результат, заснований на обраній функції.

• У розділі Об'єднати встановіть прапорець Підписів рядків або Заголовків стовпців, якщо комірки вихідного діапазону даних повинні об'єднуватися не за однаковими позиціями комірки в діапазоні, а за відповідним підписом рядка або стовпця.

  Для об'єднання за підписами рядків або стовпців вибрані вихідні діапазони повинні містити підписи.

  

  Тексти підписів повинні бути ідентичними, щоб рядки або стовпці точно збігалися. Якщо підпис будь-якого рядка або стовпця не збігається з підписами рядків або стовпців кінцевої області, то цей рядок або стовпець буде доданий як новий рядок або стовпець.

  
  

При збереженні документа будуть збережені всі дані діапазонів об'єднання і кінцевого діапазону. Якщо відкрити документ, в якому було визначено об'єднання, то дані будуть як і раніше доступні.