Застосування автофільтра
Функція автофільтр вставляє у стовпці даних поле зі списком, за допомогою якого зручно вибирати записи (рядки) для відображення.
-
Виділіть стовпці, в яких хочете використовувати автофільтр.
-
Виберіть команду Дані - Фільтр - Автофільтр. Стрілки полів зі списком відображаються в першому рядку вибраного діапазону.
-
Запустіть фільтр, клацнувши стрілку в заголовку стовпця і вибравши потрібний пункт.
Будуть відображені тільки ті рядки, вміст яких відповідає умовам фільтру. Інші рядки будуть відфільтровані. Про наявність відфільтрованих рядків можна судити з пропущених номерів рядків. Стовпець, в якому проводилася фільтрація, можна визначити по іншому кольору кнопки зі стрілкою.
When no cell range is selected, the AutoFilter will apply to the column up to the first empty cell. Please ensure that you select the appropriate range before applying the AutoFilter.
When the cell range is expanded to include additional non-empty cells, the AutoFilter automatically adjusts the filter range to encompass these new cells.
Якщо додатковий автофільтр застосовується до іншого стовпця фільтрованого діапазону даних, то в інших комбінованих полях виводиться список тільки фільтрованих даних.
Для повторного відображення всіх записів виберіть в комбінованому полі "Автофільтр" значення всі. При виборі значення Стандартний відкриється діалогове вікно , в якому можна налаштувати стандартний фільтр. Для перегляду перших 10 значень виберіть "10 верхніх".
Щоб припинити використання автофільтра, знову виділіть комірки, виділені на кроці 1, і ще раз виберіть команду Дані - Фільтр - Автофільтр.
Для присвоєння різних автофільтрів різним аркушам спочатку необхідно визначити діапазон бази даних на кожному аркуші.
Арифметичні функції враховують і ті комірки, які не відображаються через застосування фільтра. Наприклад, у суму всього стовпця будуть включені і значення відфільтрованих комірок. Якщо після застосування фільтра потрібно враховувати тільки видимі клітинки, застосуйте для підсумовування функцію SUBTOTAL.
