Document Classification
Belge sınıflandırması ve güvenliği hükümetler ve şirketler için önemli bir konudur.
Bir iş hedefini izlemek için işbirliği yapan kullanıcılar ve kuruluşlar arasında bilgi değişimi yapılır. Hassas bilgi içerildiğinde, tarafların hangi bilgilerin hassas olduğunu ve bu bilgilerin nasıl tanımlanacağı ve ele alınacağı konusunda anlaşmış olacağı varsayılır. Herhangi bir alıcı, bilgi sağlayıcının, bilgilerin hassasiyetini belirlemek için kabul edilen prosedürleri takip ettiğine güvenecektir.
Birlikte çalışabilir sistemlere uygulanacaksa, LibreOffice böyle hassas bilgilerin taraflar arasında kullanılabilmesi ve ifade edilebilmesi için standartlaştırılmış araçlar sağlar. Hassas bilgileri tutmak için kullanılabilen bir dizi standart "Alanlar" sunar. Bu "Alanlar"ın içeriğinin ne olması gerektiğini tanımlamaya çalışmaz. Bu yaklaşım, şu anda var olan, alıcı için yararlı olmayabilecek duyarlılığı ifade etmek için keyfi bir araç kullanan tek alternatif üzerinde bir gelişmedir.
Bu standart herhangi bir etkinlik alanında uygulanabilir olması maksadıyla geliştirilirken, LibreOffice milli güvenlik, dış denetim ve fikri mülkiyet politikalarından kaynaklanan hassas pazarlamanın olduğu havacılık ve savunma sanayi terminoloji ve kategorilerini barındırır.
LibreOffice belirli bir üreticiden bağımsız olarak TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) tarafından üretilen açık standartları kullanmaktadır. Bunlardan ilgi çekici iki tanesi:
-
İş Kimlik Kanıtlama Çatısı (BAF) mevcut politikanın (muhtemelen resmi metnin) makine dilinde nasıl tanımlanacağını belirler.
-
İş Yetki Belirleme ve Etiketleme Şeması (BAILS) bir BAF politikasının bir belgeye nasıl uygulanacağını belirtir. BAILS kavramları çok genel olduğundan belge seviyesinde kullanıcı tanımlı özellikleri destekleyen her formata uygulanabilirler.
BAF Kategorileri
LibreOffice için varsayılan BAF kategorileri aşağıda listelenmiştir.
Yalnızca "Fikri Mülkiyet" kategorisi belgenin düzenini bir filigranla değiştirecek, üst bilgi ve alt bilgi alanlarını ve belge alanının üst kısmında bilgi çubuğunu değiştirecektir. Belgeye eklenen her öge sınıflandırma yapılandırma dosyası tarafından kontrol edilir.
Fikri Mülkiyet
Fikri mülkiyet belge içeriğinin doğasını tarif etmek için genel bir terimdir. Bu sınıflandırmayı genel amaçlı belge sınıflandırması için seçin.
Ulusal Güvenlik
Bu belge sınıflandırmasını ulusal güvenlik politika türü için seçin. Seçilen sınıflandırma belge ile birlikte dosya özelliklerinde BAILS üst verisi olarak kaydedilir ve belge düzeninde veya kullanıcı yüzünde herhangi bir değişiklik yapılmaz.
Dışa Aktarım Denetimi
Bu belge sınıflandırmasını dışa aktarım politika türü için seçin. Seçilen sınıflandırma belge ile birlikte dosya özelliklerinde BAILS üst verisi olarak kaydedilir ve belge düzeninde veya kullanıcı yüzünde herhangi bir değişiklik yapılmaz.
Belge sınıflandırmasında destek için kurumsal veri güvenliği politikasına ve bilgi güvenliği yetkililerine başvurun.
Sınıflandırmanın varsayılan seviyeleri
LibreOffice belge sınıflandırmasının (BAILS) aşağıdaki gibi varsayılan seviyelerini sağlar, iş hassasiyetine göre artan sırayla:
-
İş Dışı: Belgenin içeriği kamuya açılırsa iş için hiçbir etkisi olmaz.
-
Genel İş: Küçük etki. Bilgilerin iş dünyasında etkisi vardır, utandırıcı sonuçlar doğurabilir, marka imajında küçük bir hasar meydana gelebilir.
-
Gizli: Orta etki. Açıklanan bilgiler işletme markasına zarar verebilir, olumsuz medya kapsamı oluşturabilir ve gelir kaybına neden olabilir.
-
Sadece iç kullanım: Büyük etki. Olumsuz ulusal medya, dava, ceza, uzun vadeli marka zararları.
Sınıflandırma seviyelerinin özelleştirilmesi.
LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in into a local folder and edit the contents.
Dosyayı yerelinizde örnekteki ismiyle LibreOffice ile kullanın.
Dosyayı kaydedin ve ona erişebilmek için sınıflandırma yolunuzda gerekli değişiklikleri yapın.
Sistem yöneticiniz dosyayı bir ağ klasörüne koyarak tüm kullanıcıların sınıflandırma ayar dosyasına erişimlerini sağlayabilir.
Farklı sınıflandırma seviyelerindeki dosyalara içerik kopyalamak.
Güvenlik politikasında bir ihlali önlemek için, sınıflandırma seviyesi düşük olan belgelere daha yüksek sınıflandırma seviyesine sahip belgelerden kopyalama yapılmasına izin verilmez. LibreOffice pano içeriğinin hedef belgeden daha yüksek sınıflandırma seviyesine sahip olduğunu tespit ettiğinde uyarı iletisi gösterecektir.