Paglalagay ng mga Cross-Reference

Binibigyang-daan ka ng mga cross-reference na tumalon sa mga partikular na text passage at mga bagay sa isang dokumento. Ang isang cross-reference ay binubuo ng isang target at isang reference na ipinasok bilang mga patlang sa dokumento.

Ang mga bagay na may mga caption at bookmark ay maaaring gamitin bilang mga target.

Tekstong Cross-Referencing

Bago ka makapagpasok ng cross-reference, kailangan mo munang tukuyin ang mga target sa iyong teksto.

Upang Maglagay ng Target

1. Piliin ang text na gusto mong gamitin bilang target para sa cross-reference.

2. Pumili Ipasok - Cross-reference .

3. Sa Uri listahan, piliin ang "Itakda ang Sanggunian".

4. Mag-type ng pangalan para sa target sa Pangalan kahon. Ang napiling teksto ay ipinapakita sa Halaga kahon.

5. I-click Ipasok . Ang pangalan ng target ay idinagdag sa Pagpili listahan.

Iwanang bukas ang dialog at magpatuloy sa susunod na seksyon.

Upang Gumawa ng Cross-Reference sa isang Target

1. Iposisyon ang cursor sa text kung saan mo gustong maglagay ng cross-reference.

2. Pumili Ipasok - Cross-reference upang buksan ang dialog, kung hindi pa ito bukas.

3. Sa Uri list, piliin ang "Insert Reference".

4. Sa Pagpili list, piliin ang target na gusto mong i-cross-reference.

5. Sa Sumangguni gamit list, piliin ang format para sa cross-reference. Ang pormat tumutukoy sa uri ng impormasyon na ipinapakita bilang cross-reference. Halimbawa, ipinapasok ng "Reference" ang target na text, at ang "Page" ay naglalagay ng page number kung saan matatagpuan ang target. Para sa mga footnote ang numero ng footnote ay ipinapasok.

6. I-click Ipasok .

7. I-click Isara kapag natapos na.

Cross-Referencing sa isang Bagay

Maaari mong i-cross-reference ang karamihan sa mga bagay sa iyong dokumento, tulad ng mga graphics, drawing object, OLE object, at mga talahanayan, hangga't mayroon silang caption. Upang magdagdag ng caption sa isang bagay, piliin ang bagay, at pagkatapos ay piliin Ipasok - Caption .

1. Mag-click sa dokumento kung saan mo gustong ipasok ang cross-reference.

2. Pumili Ipasok - Cross-reference .

3. Sa Uri listahan, piliin ang kategorya ng caption ng bagay.

4. Sa Pagpili list, piliin ang caption number ng object na gusto mong i-cross-reference.

5. Sa Sumangguni gamit list, piliin ang format ng cross-reference. Ang pormat tumutukoy sa uri ng impormasyon na ipinapakita bilang cross-reference. Halimbawa, ipinapasok ng "Reference" ang kategorya ng caption at text ng caption ng bagay.

6. I-click Ipasok .

7. I-click Isara kapag natapos na.

Pag-update ng mga Cross-Reference

Upang manu-manong i-update ang mga cross-reference sa isang dokumento, piliin Mga Tool - Update - Mga Field mula sa menu o pindutin ang F9.