Paggawa ng Form Letter

Para gumawa ng form letter, kailangan mo ng text document na naglalaman ng mga field para sa address data, at address database. Pagkatapos ay pagsasamahin o pagsamahin mo ang data ng address at ang tekstong dokumento upang i-print ang mga titik o ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email.

Ang Mail Merge Wizard tumutulong sa iyo na lumikha ng mga form na titik.

Para gumawa ng form letter

1. Pumili Mga Tool - Mail Merge Wizard .

   Makikita mo ang dialog ng Mail Merge Wizard. Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isa sa maraming posibleng paraan upang mag-navigate sa mga pahina ng wizard:

2. Pumili Magsimula sa isang template , at i-click ang Mag-browse pindutan.

   Nakikita mo ang Bago diyalogo.

3. Pumili Korespondensiya sa Negosyo sa kaliwang listahan, at pagkatapos "Moderno" na liham pangnegosyo sa tamang listahan. I-click OK upang isara ang dialog ng Mga Template, at i-click Susunod sa wizard.

4. Pumili liham at i-click Susunod .

5. Sa susunod na hakbang ng wizard, i-click ang Piliin ang Listahan ng Address button upang tingnan kung ginagamit mo ang tamang listahan ng address. Kung gusto mong gumamit ng block ng address, pumili ng uri ng block ng address, itugma ang mga field ng data kung kinakailangan, at i-click Susunod .

6. Sumunod ay ang Lumikha ng isang pagbati hakbang. Alisin sa pagkakapili ang Ipasok ang personalized na pagbati kahon. Sa ilalim Pangkalahatang pagbati , piliin ang pagbati na gusto mo sa itaas ng lahat ng mga titik.

7. Kung gusto mong maglagay ng mga field ng mail merge saanman sa dokumento piliin ang kaukulang column sa iyong pinagmulan ng data ng address at pagkatapos ay i-drag at i-drop ang header ng column sa dokumento kung saan mo gustong ilagay ang field. Tiyaking piliin ang buong column.

8. I-click Susunod at sa wakas Tapusin para gawin ang mail merge.