I-edit ang Concordance File
Gumawa o mag-edit ng listahan ng mga salita na isasama sa isang Alphabetical Index. Ang isang concordance file ay naglilista ng mga salita na dapat i-reference sa isang alphabetical index, kasama ang (mga) numero ng pahina kung saan lumalabas ang mga ito sa dokumento.
Maaari mong gamitin ang button na Hanapin ang Lahat sa dialog na Hanapin at Palitan upang i-highlight ang lahat ng lugar kung saan lumalabas ang isang salita, pagkatapos ay buksan ang dialog ng Insert Index Entry upang idagdag ang salitang iyon at mga lugar sa alphabetical index. Gayunpaman, kung kailangan mo ng parehong hanay ng mga alpabetikong index sa maraming dokumento, pinapayagan ka ng concordance file na ipasok ang bawat salita nang isang beses lang, pagkatapos ay gamitin ang listahan ng maraming beses.
Ang default na filter para sa paglikha o pagbubukas ng mga concordance file ay *.sdi . Gayunpaman, ang format ng file ng concordance file ay plain text.
Upang ma-access ang dialog ng Edit Concordance File:
-
Pumili Insert - Talaan ng mga Nilalaman at Index - Talaan ng mga Nilalaman, Index o Bibliograpiya - Uri .
-
Sa Uri kahon, piliin ang "Alphabetical Index".
-
Sa Mga pagpipilian lugar, piliin ang Concordance file check box.
-
I-click ang file button, at pagkatapos ay piliin Bago o I-edit .
Ang isang concordance file ay naglalaman ng mga sumusunod na field:
|
Termino |
Ibig sabihin |
|---|---|
|
Termino sa paghahanap |
Ang "termino sa paghahanap" ay tumutukoy sa index entry na gusto mong markahan sa dokumento. |
|
Alternatibong pagpasok |
Ang "alternatibong entry" ay tumutukoy sa index entry na gusto mong lumabas sa index. |
|
1st at 2nd Keys |
Ang 1st at 2nd Keys ay mga parent index entry. Ang "Search term" o ang "Alternatibong entry" ay lilitaw bilang isang subentry sa ilalim ng 1st at 2nd Keys. |
|
Magkomento |
Magdagdag ng linya ng komento sa itaas ng entry. Nagsisimula sa # ang mga komentong linya. |
|
Kaso ng tugma |
Ang ibig sabihin ng "match case" ay ang malaki at maliit na titik ay isinasaalang-alang. |
|
Salita lang |
Hinahanap ng "Word only" ang termino bilang isang salita. |
Upang paganahin ang mga opsyon na "Match case" o "Word only", mag-click sa kaukulang cell, at pagkatapos ay piliin ang check box.
Upang gumawa ng concordance file nang walang dialog ng Edit Concordance File:
Gamitin ang sumusunod na mga alituntunin sa format kapag gumawa ka ng concordance file:
-
Ang bawat entry sa concordance file ay nasa isang hiwalay na linya.
-
Nagsisimula sa # ang mga komentong linya.
-
Gamitin ang sumusunod na format para sa mga entry:
Termino sa paghahanap;Alternatibong entry;1st key;2nd key;Match case;Word only
Ang mga entry na "Match case" at "Word only" ay binibigyang kahulugan bilang "No" o FALSE kung sila ay walang laman o zero (0). Ang lahat ng iba pang nilalaman ay binibigyang kahulugan bilang "Oo" o TOTOO.
Halimbawa
Halimbawa, upang isama ang salitang "Boston" sa iyong alphabetical index sa ilalim ng entry na "Mga Lungsod," ilagay ang sumusunod na linya sa concordance file:
Boston;Boston;Mga Lungsod;;0;0
Hahanapin din nito ang "Boston" kung ito ay nakasulat sa maliliit na titik.
Upang isama ang distrito ng "Beacon Hill" sa Boston sa ilalim ng entry na "Mga Lungsod," ilagay ang sumusunod na linya:
Beacon Hill;Boston;Mga Lungsod;