Database
Maaari kang magpasok ng mga field mula sa anumang database, halimbawa, mga address field, sa iyong dokumento.
|
Uri ng field |
Ibig sabihin |
|---|---|
|
Anumang Record |
Ipinapasok ang mga nilalaman ng field ng database na iyong tinukoy sa Record Number kahon bilang isang mail merge na field kung ang Kundisyon na iyong pinasok ay natutugunan. Ang mga tala lang na pinili ng maramihang seleksyon sa view ng data source ang isasaalang-alang. Magagamit mo ang field na ito para magpasok ng ilang record sa isang dokumento. Ipasok lamang ang Anumang Record field sa harap ng mga field ng form letter na gumagamit ng isang partikular na record. |
|
Pangalan ng Database |
Ipinapasok ang pangalan ng talahanayan ng database na napili sa Pagpili ng database kahon. Ang field na "Pangalan ng Database" ay isang pandaigdigang field, ibig sabihin, kung maglalagay ka ng ibang pangalan ng database sa iyong dokumento, ang mga nilalaman ng lahat ng naunang inilagay na field na "Pangalan ng Database" ay ina-update. |
|
Field ng mail merge |
Inilalagay ang pangalan ng isang database field bilang isang placeholder, upang makagawa ka ng isang mail merge na dokumento. Awtomatikong ipinapasok ang nilalaman ng field kapag na-print mo ang sulat ng form. |
|
Susunod na record |
Ipinapasok ang mga nilalaman ng susunod na field ng mail merge sa iyong dokumento, kung ang kundisyon na iyong tinukoy ay natutugunan. Ang mga tala na gusto mong isama ay dapat piliin sa view ng data source. Maaari mong gamitin ang field na "Next record" para ipasok ang mga content ng magkakasunod na record sa pagitan ng mga field ng mail merge sa isang dokumento. |
|
Record number |
Ipinapasok ang numero ng napiling talaan ng database. |
Ang mga sumusunod na field ay maaari lamang ipasok kung ang kaukulang uri ng field ay pinili sa Uri listahan.
Pagpili ng Database
Piliin ang talahanayan ng database o ang query sa database na gusto mong i-refer ng field. Maaari kang magsama ng mga field mula sa higit sa isang database o query sa isang dokumento.
Kung gusto mo, maaari kang magtalaga ng kundisyon na dapat matugunan bago maipasok ang mga nilalaman ng "Any Record" at "Next Record." Ang default na kundisyon ay "True", ibig sabihin, ang kundisyon ay palaging totoo kung hindi mo babaguhin ang text ng kundisyon.
Record number
Ilagay ang numero ng record na gusto mong ipasok kapag natugunan ang kundisyon na iyong tinukoy. Ang numero ng tala ay tumutugma sa kasalukuyang pagpili sa view ng data source. Halimbawa, kung pipiliin mo ang huling 5 record sa isang database na naglalaman ng 10 record, ang bilang ng unang record ay 1, at hindi 6.
Kung sumangguni ka sa mga field sa ibang database (o sa ibang table o query sa loob ng parehong database), tinutukoy ng LibreOffice ang record number na nauugnay sa kasalukuyang pagpili.
Format
Piliin ang format ng field na gusto mong ipasok. Available ang opsyong ito para sa mga field ng numerical, boolean, petsa at oras.
Mula sa database
Gumagamit ng format na tinukoy sa napiling database.
Mag-browse
Binubuksan ang dialog na Buksan kung saan maaari kang pumili ng database file (*.odb). Ang napiling file ay idinagdag sa listahan ng Mga Pagpili ng Database.
Tinukoy ng user
Inilalapat ang format na iyong pinili sa Listahan ng mga format na tinukoy ng gumagamit .
Listahan ng mga format na tinukoy ng gumagamit
Inililista ang magagamit na mga format na tinukoy ng gumagamit.
Pag-print ng isang form letter
Kapag nag-print ka ng isang dokumento na naglalaman ng mga patlang ng database, isang dialog ang magtatanong sa iyo kung gusto mong mag-print ng isang form letter. Kung Oo ang sagot mo, ang Mail Merge bubukas ang dialog kung saan maaari mong piliin ang mga record ng database na ipi-print.