Pag-import at Pag-export ng Data sa Base
Ang isang madaling paraan upang mag-import at mag-export ng mga talahanayan ng database ay gumagamit ng Calc bilang isang "helper application".
Pag-export ng data mula sa Base
Kokopyahin mo ang isang talahanayan mula sa Base patungo sa isang bagong Calc sheet, pagkatapos ay maaari mong i-save o i-export ang data sa anumang format ng file na sinusuportahan ng Calc.
-
Buksan ang database file na naglalaman ng database table na ie-export. I-click ang Mga Talahanayan upang tingnan ang mga talahanayan, o i-click ang Mga Query upang tingnan ang mga query.
-
Pumili File - Bago - Spreadsheet .
-
Sa Base window, i-right click ang pangalan ng table na ie-export. Pumili Kopyahin mula sa menu ng konteksto.
-
I-click ang cell A1 sa bagong Calc window, pagkatapos ay piliin I-edit - Idikit .
Maaari mo na ngayong i-save o i-export ang data sa maraming uri ng file.
Pag-import ng data sa Base
Maaari kang mag-import ng mga text file, spreadsheet file, at address book ng iyong system sa read-only mode lamang.
Kapag nag-import ka mula sa isang text o spreadsheet file, ang file ay dapat na may unang hilera ng impormasyon ng header. Ang pangalawang row ng file ay ang unang valid na data row. Tinutukoy ng format ng bawat field sa pangalawang row ang format para sa buong column. Ang anumang impormasyon sa format mula sa isang spreadsheet file ay mawawala kapag nag-import sa Base.
Halimbawa, upang matiyak na ang unang column ay may format ng teksto, dapat mong tiyakin na ang unang field ng unang wastong hilera ng data ay naglalaman ng teksto. Kung ang isang field sa unang wastong hilera ng data ay naglalaman ng isang numero, ang buong column ay itatakda sa format ng numero, at mga numero lamang, walang teksto, ang ipapakita sa column na iyon.
-
Magbukas ng Base file ng uri ng database na gusto mo.
Lumikha ng bagong Base file gamit ang Database Wizard , o buksan ang anumang umiiral na Base file na hindi read-only.
-
Buksan ang Calc file na naglalaman ng data na ii-import sa Base. Maaari kang magbukas ng *.dbf dBASE file o maraming iba pang uri ng file.
-
Piliin ang data na kokopyahin sa Base.
Maaari kang magpasok ng isang sanggunian sa hanay tulad ng A1:X500 sa Kahon ng Pangalan kung ayaw mong mag-scroll.
Kung kumopya ka ng dBASE sheet, isama ang tuktok na row na naglalaman ng data ng header.
-
Pumili I-edit - Kopyahin .
-
Sa Base window, i-click Mga mesa upang tingnan ang mga talahanayan.
-
Sa Base window, piliin I-edit - Idikit .
-
Makikita mo ang dialog ng Copy Table. Karamihan sa mga database ay nangangailangan ng pangunahing susi, kaya maaaring gusto mong suriin ang Lumikha ng pangunahing key kahon.
Sa mga Windows system, maaari mo ring gamitin ang drag-and-drop sa halip na Kopyahin at I-paste. Gayundin, para sa mga nakarehistrong database, maaari mong buksan ang datasource browser (pindutin ang + Shift + F4 keys) sa halip na buksan ang Base window.