Pag-uuri ng Dokumento
Ang pag-uuri at seguridad ng dokumento ay isang mahalagang isyu para sa mga negosyo at pamahalaan.
Nagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga user at organisasyon na nagtutulungan upang ituloy ang isang layunin sa negosyo. Kung saan ang sensitibong impormasyon ay kasangkot, ipinapalagay na ang mga partido ay sumang-ayon kung anong impormasyon ang sensitibo at kung paano makikilala at mapangasiwaan ang naturang impormasyon. Ang sinumang tatanggap ng isang mapagkukunan ay aasa sa tagapagbigay ng impormasyon upang sundin ang mga napagkasunduang pamamaraan upang matukoy ang pagiging sensitibo ng impormasyon.
Nagbibigay ang LibreOffice ng standardized na paraan para maipahayag ang naturang sensitivity information at maaaring gamitin sa pagitan ng mga partido kung ipapatupad ang interoperable system. Nagbibigay ito ng isang hanay ng mga karaniwang "mga patlang" na maaaring magamit upang hawakan ang impormasyon ng pagiging sensitibo. Hindi nito sinusubukang tukuyin kung ano ang mga nilalaman ng mga "patlang" na ito. Ang diskarte na ito ay isang pagpapabuti sa nag-iisang alternatibong umiiral sa ngayon, na kung saan ay para sa provider na gumamit ng arbitrary na paraan upang ipahayag ang pagiging sensitibo na maaaring hindi kapaki-pakinabang sa isang tatanggap.
Bagama't ang pamantayang ito ay binuo na may layuning ito ay mailalapat sa anumang domain ng aktibidad, pinanatili ng LibreOffice ang aerospace at defense industry nomenclature at mga kategorya, kung saan ang sensitivity marking ay nagreresulta mula sa pambansang seguridad, kontrol sa pag-export at mga patakaran sa intelektwal na ari-arian.
Ipinatupad ng LibreOffice ang mga bukas na pamantayang ginawa ni TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) na independyente sa isang partikular na vendor. Dalawa sa kanila ay kawili-wili:
-
Framework ng Pagpapatunay ng Negosyo ( BAF ) ay tumutukoy kung paano ilarawan ang umiiral na patakaran (na marahil ay ilang legal na teksto) sa isang format na nababasa ng makina.
-
Identification at Labeling Scheme ng Awtorisasyon sa Negosyo ( MGA BAIL ) ay tumutukoy kung paano sumangguni sa naturang a BAF patakaran sa isang dokumento. Ang mga konsepto sa MGA BAIL ay napaka-generic na maaaring ilapat ang mga ito sa anumang format na sumusuporta sa antas ng dokumento ng mga katangian na tinukoy ng gumagamit.
Mga Kategorya ng BAF
Ang mga default na kategorya ng BAF para sa LibreOffice ay nakalista sa ibaba.
Tanging ang kategoryang "Mga Intelektwal na Ari-arian" lamang ang magbabago sa layout ng dokumento na may watermark, mga field sa header at footer at isang information bar sa ibabaw ng lugar ng dokumento. Ang bawat item na ipinasok sa dokumento ay kinokontrol ng file ng pagsasaayos ng pag-uuri.
Intelektwal na Ari-arian
Ang intelektwal na ari-arian ay isang pangkaraniwang termino para sa likas na katangian ng mga nilalaman ng dokumento. Piliin ang kategoryang ito para sa pangkalahatang layunin ng pag-uuri ng dokumento.
Pambansang Seguridad
Pinipili ang kategorya ng dokumentong ito para sa uri ng patakaran sa pambansang seguridad. Ang napiling kategorya ay ise-save kasama ang dokumento bilang BAILS metadata sa mga katangian ng file at walang mga pagbabagong isinasagawa sa layout ng dokumento o sa user interface.
Kontrol sa Pag-export
Pinipili ang kategorya ng dokumentong ito para sa uri ng patakaran sa kontrol sa pag-export. Ang napiling kategorya ay ise-save kasama ang dokumento bilang BAILS metadata sa mga katangian ng file at walang mga pagbabagong isinasagawa sa layout ng dokumento o sa user interface.
Sumangguni sa iyong patakaran sa seguridad ng data ng kumpanya at mga opisyal ng seguridad ng impormasyon para sa suporta sa pag-uuri ng dokumento.
Default na antas ng pag-uuri
Nagbibigay ang LibreOffice ng mga default na antas ng pag-uuri ng dokumento ( MGA BAIL ) na ipinapakita sa ibaba, pinagsunod-sunod ayon sa pagtaas ng antas ng pagiging sensitibo sa negosyo:
-
Hindi Negosyo : Ang impormasyon sa dokumento ay walang epekto sa negosyo, kung isapubliko.
-
Pangkalahatang Negosyo : Maliit na epekto. Ang impormasyon ay may epekto sa negosyo, maaaring makabuo ng mga kahihiyan, maliit na pinsala sa imahe ng tatak, kung isapubliko.
-
Kumpidensyal : Katamtamang epekto. Ang impormasyong ibinunyag ay maaaring makapinsala sa tatak ng negosyo, maaaring makabuo ng negatibong saklaw ng media at pagkawala ng kita.
-
Panloob na paggamit lamang : Malaking pinsala. Negatibong pambansang media, mga demanda, multa, pangmatagalang pinsala sa tatak.
Pag-customize ng mga antas ng pag-uuri.
Pinapayagan ng LibreOffice ang pag-customize ng mga antas ng pag-uuri para sa iyong negosyo. Upang i-customize ang numero at ang pangalan ng mga antas, kopyahin ang file halimbawa.xml matatagpuan sa sa isang lokal na folder at i-edit ang mga nilalaman.
Gamitin ang file kasama ang iyong lokal na LibreOffice sa pangalan bilang halimbawa.
I-save ang file at gawin ang mga sapat na pagbabago sa path ng pag-uuri sa itaas upang ma-access ang file.
Maaaring ilagay ng iyong system administrator ang file sa isang folder ng network at gawin ang lahat ng mga user na ma-access ang file ng mga setting ng pag-uuri.
Pag-paste ng mga nilalaman sa mga dokumento na may iba't ibang antas ng pag-uuri.
Upang maiwasan ang isang paglabag sa patakaran sa seguridad, hindi pinapayagan ang mga nilalamang may mataas na antas ng pag-uuri na na-paste sa mga dokumentong may mas mababang antas ng pag-uuri. Magpapakita ang LibreOffice ng mensahe ng babala kung saan man nito matukoy na ang mga nilalaman ng clipboard ay may mas mataas na klasipikasyon ng seguridad kaysa sa target na dokumento.