Tulong sa LibreOffice 24.8
Sa Ipasok ang Mga Hanay ng Database dialog, piliin ang Mga patlang upang ipasok ang napiling data sa dokumento bilang mga patlang. Ang mga ito mga patlang ng database gumana bilang mga wildcard para sa mga indibidwal na column ng database at maaaring gamitin para sa mga form na titik. I-click ang Data sa Fields icon upang itugma ang mga nilalaman ng mga patlang sa kasalukuyang napiling tala.
Kung maraming record ang napili kapag pinili mo ang Data sa Teksto function, ang mga field ng mail merge ay ipapasok ayon sa bilang ng mga record. Gayundin, awtomatikong ipapasok ang isang field command gaya ng "Next record" sa pagitan ng mga indibidwal na field command block.
Ang Maglagay ng Mga Column ng Database Hinahayaan ka ng dialog na tukuyin kung aling mga field ng database ang ilalagay sa dokumento at kung paano i-format ang mga talata.
Sa Mga patlang lugar, gamitin ang arrow button upang piliin ang mga column ng talahanayan ng database kung saan mo gustong ipasok ang mga nilalaman ng field.
Inililista ang lahat ng column ng database table, na maaaring tanggapin sa selection list box para ipasok ang mga ito sa dokumento. Piliin ang mga column ng database na gusto mong ipasok ito sa dokumento.
Inililipat ang mga field na iyong pinili sa Mga column ng database list box sa field ng pagpili. Maaari mo ring i-double click ang entry upang piliin ito.
Inililista ang mga column ng database na pinili mong ipasok sa dokumento. Maaari ka ring maglagay ng text dito. Ang tekstong ito ay ilalagay din sa dokumento. Ang pagkakasunud-sunod ng mga entry sa field ng pagpili ay tumutugma sa pagkakasunud-sunod ng data sa dokumento.
Tinutukoy ang format para sa pagpasok ng mga patlang ng database sa dokumento.
Tumatanggap ng mga format ng database.
Tumutukoy ng format mula sa listahan, kung hindi tinatanggap ang impormasyon ng format ng ilang partikular na field ng data. Ang mga format na ibinigay dito ay magagamit lamang para sa ilang partikular na mga field ng database, tulad ng mga numeric o Boolean na mga patlang. Kung pipili ka ng field ng database sa format ng teksto, hindi ka makakapili ng anumang format mula sa listahan ng pagpili, dahil awtomatikong pananatilihin ang format ng teksto.
Kung ang format na gusto mo ay hindi nakalista, piliin ang "Iba pang mga Format..." at tukuyin ang gustong format sa Format ng Numero diyalogo.
Ang format ng numero na itinalaga gamit ang listahan ng pagpili ay palaging tumutukoy sa field ng database na pinili sa Mga column ng database kahon ng listahan.
Bilang default, ang mga ipinasok na talata ay naka-format gamit ang kasalukuyang Mga Estilo ng Talata. Ang format na ito ay tumutugma sa "wala" na entry sa Estilo ng Talata kahon ng listahan. Dito maaari kang pumili ng iba pang Mga Estilo ng Talata na ilalapat sa talata na gusto mong ipasok sa dokumento. Ipinapakita ng list box ang magagamit na Mga Estilo ng Paragraph na tinukoy sa LibreOffice at pinamamahalaan sa Catalog ng Estilo .