Combo Box/List Box Wizard

Kung maglalagay ka ng combo box o list box sa isang dokumento, awtomatikong magsisimula ang isang wizard. Binibigyang-daan ka ng wizard na ito na interactive na tukuyin kung aling impormasyon ang ipinapakita.

Ang mga wizard para sa mga combo box at list box ay naiiba sa isa't isa sa kanilang huling hakbang. Ito ay dahil ang likas na katangian ng mga control field:

Mga Kahon ng Listahan

Sa kaso ng isang kahon ng listahan, pipili ang user ng isang entry mula sa isang listahan ng mga entry. Ang mga entry na ito ay naka-save sa isang database table at hindi maaaring baguhin sa pamamagitan ng list box.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang talahanayan ng database na naglalaman ng mga nakikitang listahan ng mga entry sa form ay hindi ang talahanayan kung saan nakabatay ang form. Ang mga kahon ng listahan sa isang form ay gumagana sa pamamagitan ng paggamit ng mga sanggunian; ibig sabihin, ang mga sanggunian sa mga nakikitang listahan ng mga entry ay matatagpuan sa form table (values table) at ipinasok din tulad nito sa values table kung ang user ay pipili ng entry mula sa listahan at i-save ito. Sa pamamagitan ng mga reference na halaga, ang mga list box ay maaaring magpakita ng data mula sa isang table na naka-link sa kasalukuyang form table. Kaya naman ang List Box Wizard nagbibigay-daan sa dalawang talahanayan ng isang database na maiugnay, upang ang control field ay makapagpakita ng isang detalyadong listahan ng isang database field na matatagpuan sa ibang talahanayan mula sa isa kung saan ang form ay tumutukoy.

Sa iba pang mga talahanayan, hinahanap ang kinakailangang field sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangalan ng field (ControlSource) at pagkatapos ay makukumpleto ang mga field nang naaayon. Kung hindi mahanap ang pangalan ng field, mananatiling walang laman ang listahan. Kapag ang mga field ng listahan ay naglalaman ng mga naka-link na column, gagamitin ang unang column ng kabilang talahanayan nang hindi muna ipinapakita ang isang query.

Kung ang isang talahanayan ng artikulo ay naglalaman, halimbawa, ang numero ng isang tagapagtustos, maaaring gamitin ng kahon ng listahan ang link na "Numero ng tagapagtustos" upang ipakita ang pangalan ng tagapagtustos mula sa talahanayan ng tagapagtustos. sa Mga link sa field page na tatanungin ka ng Wizard tungkol sa lahat ng mga setting na kinakailangan para sa link na ito.

Mga Combo Box

Sa kaso ng mga combo box, maaaring pumili ang mga user ng isang entry mula sa mga entry sa listahan o maglagay ng text mismo. Ang mga entry, na inaalok bilang isang listahan kung saan maaaring piliin ng mga user, ay maaaring magmula sa anumang talahanayan ng database. Ang mga entry na pinipili o ipinasok ng mga user upang sila ay mai-save ay maaaring i-save sa form lamang, o sa isang database. Kung sila ay nai-save sa isang database, sila ay isusulat sa talahanayan ng database kung saan nakabatay ang form.

Maaaring ipakita ng mga combo box ang data ng anumang talahanayan. Ang isang direktang link sa pagitan ng kasalukuyang form na talahanayan at ang talahanayan na ang mga halaga ay ipapakita sa combo box (listahan ng talahanayan) ay hindi kinakailangan. Ang mga combo box ay hindi gumagana sa mga sanggunian. Kung ang gumagamit ay nagpasok o pumili ng isang halaga at i-save ito, ang halaga na aktwal na ipinapakita ay ilalagay sa talahanayan ng form. Dahil walang link sa pagitan ng form table at list table, ang Field Link hindi lumalabas ang table dito.

Sa kaso ng isang kahon ng listahan, pipili ka ng mga entry mula sa listahan, at ang mga ito ay nai-save sa talahanayan ng listahan. Sa kaso ng isang combo box, maaari kang magdagdag ng karagdagang teksto na maaaring isulat sa kasalukuyang talahanayan ng database ng form (talahanayan ng mga halaga) at iimbak doon ayon sa gusto. Para sa function na ito, ang Combo Box Wizard ay may Pagproseso ng Data pahina bilang huling pahina, samantalang sa kaso ng mga kahon ng listahan ay hindi umiiral ang pahinang ito. Dito maaari mong ipasok kung at saan ang teksto na ipinasok ay ise-save sa talahanayan ng mga halaga.