Tulong sa LibreOffice 24.8
Ang isang indibidwal na cell ay ganap na natukoy sa pamamagitan ng sheet na kinabibilangan nito, ang column identifier (letra) na matatagpuan sa tuktok ng mga column at isang row identifier (number) na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng spreadsheet. Sa mga spreadsheet na binasa mula kaliwa hanggang kanan, ang kumpletong reference para sa kaliwang itaas na cell ng sheet ay Sheet.A1 .
Maaari kang sumangguni sa isang hanay ng mga cell sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga ito sa mga hanay. Ang mga saklaw ay maaaring isang bloke ng mga cell, buong hanay ng mga hanay at buong hanay ng mga hilera. Ang hanay na A1:B2 ay ang unang apat na cell sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet. Ang Range A:E ay naglalaman ng lahat ng cell ng column A, B, C, D at E. Ang Range 2:5 ay naglalaman ng lahat ng cell ng row 2, 3, 4 at 5.
Ang cell sa column A, row 1 ay tinutugunan bilang A1. Maaari mong tugunan ang isang hanay ng mga katabing cell sa pamamagitan ng unang paglalagay ng mga coordinate ng kaliwang itaas na cell ng lugar, pagkatapos ay isang colon na sinusundan ng mga coordinate ng kanang ibabang cell. Halimbawa, ang parisukat na nabuo ng unang apat na cell sa kaliwang sulok sa itaas ay tinutugunan bilang A1:B2.
Sa pamamagitan ng pagtugon sa isang lugar sa ganitong paraan, gumagawa ka ng kamag-anak na sanggunian sa A1:B2. Relative dito ay nangangahulugan na ang reference sa lugar na ito ay awtomatikong iasaayos kapag kinopya mo ang mga formula.
Ang absolute reference ay ang kabaligtaran ng relative addressing. Ang isang dollar sign ay inilalagay bago ang bawat titik at numero sa isang ganap na sanggunian, halimbawa, $A$1:$B$2.
Maaaring i-convert ng LibreOffice ang kasalukuyang sanggunian, kung saan nakaposisyon ang cursor sa linya ng pag-input, mula sa kamag-anak hanggang sa ganap at sa kabaligtaran sa pamamagitan ng pagpindot F4 . Kung magsisimula ka sa isang kamag-anak na address tulad ng A1, sa unang pagkakataon na pinindot mo ang kumbinasyong ito ng key, parehong row at column ay nakatakda sa ganap na mga sanggunian ($A$1). Sa pangalawang pagkakataon, ang row lang (A$1), at sa pangatlong beses, ang column ($A1 lang). Kung pinindot mo muli ang kumbinasyon ng key, ang mga sanggunian sa column at row ay ibabalik sa relative (A1)
Ipinapakita ng LibreOffice Calc ang mga sanggunian sa isang formula. Kung, halimbawa, na-click mo ang formula =SUM(A1:C5;D15:D24) sa isang cell, ang dalawang reference na lugar sa sheet ay iha-highlight sa kulay. Halimbawa, ang bahagi ng formula na "A1:C5" ay maaaring nasa asul at ang pinag-uusapang hanay ng cell ay may hangganan sa parehong lilim ng asul. Ang susunod na bahagi ng formula na "D15:D24" ay maaaring markahan ng pula sa parehong paraan.
Ano ang pagkakaiba ng isang kamag-anak na sanggunian? Ipagpalagay na gusto mong kalkulahin sa cell E1 ang kabuuan ng mga cell sa hanay A1:B2. Ang formula na papasok sa E1 ay: =SUM(A1:B2). Kung magpasya kang maglagay ng bagong column sa harap ng column A, ang mga elementong gusto mong idagdag ay nasa B1:C2 at ang formula ay nasa F1, hindi sa E1. Pagkatapos ipasok ang bagong column, kailangan mong suriin at itama ang lahat ng mga formula sa sheet, at posibleng sa iba pang mga sheet.
Sa kabutihang palad, ginagawa ito ng LibreOffice para sa iyo. Pagkatapos magpasok ng bagong column A, ang formula na =SUM(A1:B2) ay awtomatikong ia-update sa =SUM(B1:C2). Awtomatikong isasaayos din ang mga numero ng row kapag may ipinasok na bagong row 1. Ang mga ganap at kamag-anak na sanggunian ay palaging inaayos sa LibreOffice Calc tuwing inililipat ang tinutukoy na lugar. Ngunit mag-ingat kung kinokopya mo ang isang formula dahil sa kasong iyon, ang mga kamag-anak na sanggunian lamang ang iaakma, hindi ang mga ganap na sanggunian.
Ang mga ganap na sanggunian ay ginagamit kapag ang isang pagkalkula ay tumutukoy sa isang partikular na cell sa iyong sheet. Kung ang isang formula na eksaktong tumutukoy sa cell na ito ay kinopya sa isang cell sa ibaba ng orihinal na cell, ang reference ay ililipat din pababa kung hindi mo tinukoy ang mga cell coordinates bilang absolute.
Bukod sa kapag ang mga bagong row at column ay ipinasok, ang mga sanggunian ay maaari ding magbago kapag ang isang umiiral na formula na tumutukoy sa partikular na mga cell ay kinopya sa ibang bahagi ng sheet. Ipagpalagay na ipinasok mo ang formula =SUM(A1:A9) sa row 10. Kung gusto mong kalkulahin ang kabuuan para sa katabing column sa kanan, kopyahin lang ang formula na ito sa cell sa kanan. Ang kopya ng formula sa column B ay awtomatikong iaakma sa =SUM(B1:B9).