Pinagsasama-sama ang Data

Sa panahon ng pagsasama-sama, ang mga nilalaman ng mga cell mula sa ilang mga sheet ay pagsasama-samahin sa isang lugar.

Upang Pagsamahin ang Mga Nilalaman ng Cell

1. Buksan ang dokumentong naglalaman ng mga hanay ng cell na pagsasama-samahin.

2. Pumili Data - Pagsama-samahin para buksan ang pagsama-samahin diyalogo.

3. Mula sa Lugar ng pinagmumulan ng data kahon pumili ng source cell range upang pagsama-samahin sa iba pang mga lugar.

   Kung hindi pinangalanan ang hanay, mag-click sa field sa tabi ng Lugar ng pinagmumulan ng data . Lumilitaw ang isang kumikislap na text cursor. Mag-type ng reference para sa unang source data range o piliin ang range gamit ang mouse.

4. I-click Idagdag upang ipasok ang napiling hanay sa Mga lugar ng pagsasama-sama patlang.

5. Pumili ng mga karagdagang hanay at i-click Idagdag pagkatapos ng bawat pagpili.

6. Tukuyin kung saan mo gustong ipakita ang resulta sa pamamagitan ng pagpili ng target na hanay mula sa Kopyahin ang mga resulta sa kahon.

   Kung hindi pinangalanan ang target na hanay, mag-click sa field sa tabi Kopyahin ang mga resulta sa at ilagay ang sanggunian ng target na hanay. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang hanay gamit ang mouse o iposisyon ang cursor sa itaas na kaliwang cell ng target na hanay.

7. Pumili ng isang function mula sa Function kahon. Tinutukoy ng function kung paano naka-link ang mga value ng mga hanay ng consolidation. Ang function na "Sum" ay ang default na setting.

8. I-click OK upang pagsama-samahin ang mga saklaw.

Mga Karagdagang Setting

I-click Higit pa sa pagsama-samahin dialog upang magpakita ng mga karagdagang setting:

• Pumili Link sa source data upang ipasok ang mga formula na bumubuo ng mga resulta sa target na hanay, sa halip na ang aktwal na mga resulta. Kung ili-link mo ang data, ang anumang mga halaga na binago sa hanay ng pinagmulan ay awtomatikong ina-update sa hanay ng target.

  Ang mga kaukulang cell reference sa target na hanay ay ipinapasok sa magkakasunod na mga hilera, na awtomatikong inayos at pagkatapos ay itinago sa view. Tanging ang huling resulta, batay sa napiling function, ang ipinapakita.

• Sa ilalim Pagsamahin sa pamamagitan ng , piliin ang alinman Mga label ng hilera o Mga label ng column kung ang mga cell ng hanay ng pinagmulan ng data ay hindi pagsasama-samahin na naaayon sa magkaparehong posisyon ng cell sa hanay, ngunit sa halip ay ayon sa isang katugmang label ng row o label ng column.

  Upang pagsama-samahin ayon sa mga label ng row o mga label ng column, ang label ay dapat na nasa mga napiling hanay ng pinagmulan.

  

  Ang teksto sa mga label ay dapat na magkapareho, upang ang mga row o column ay maaaring tumpak na maitugma. Kung ang row o column na label ay hindi tumugma sa alinmang umiiral sa target na hanay, ito ay idaragdag bilang isang bagong row o column.

  
  

Ang data mula sa mga hanay ng pagsasama-sama at hanay ng target ay mase-save kapag na-save mo ang dokumento. Kung magbubukas ka sa ibang pagkakataon ng isang dokumento kung saan tinukoy ang pagsasama-sama, magiging available muli ang data na ito.