Paglalapat ng Conditional Formatting

Gamit ang menu command Format - Kondisyon - Kondisyon , binibigyang-daan ka ng dialog na tukuyin ang mga kundisyon sa bawat cell, na dapat matugunan upang magkaroon ng partikular na format ang mga napiling cell.

Sa kondisyong pag-format, maaari mong, halimbawa, i-highlight ang mga kabuuan na lumampas sa average na halaga ng lahat ng mga kabuuan. Kung magbabago ang mga kabuuan, ang pag-format ay nagbabago nang naaayon, nang hindi kinakailangang maglapat ng iba pang mga estilo nang manu-mano.

Upang Tukuyin ang mga Kundisyon

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong maglapat ng istilong may kondisyon.

2. Pumili Format - Kondisyon - Kondisyon .

3. Ilagay ang (mga) kundisyon sa dialog box. Ang dialog ay inilarawan nang detalyado sa LibreOffice Tulong , at isang halimbawa ang ibinigay sa ibaba:

Halimbawa ng Conditional Formatting: Pagha-highlight ng Mga Kabuuan sa Itaas/Sa ilalim ng Average na Halaga

Hakbang 1: Bumuo ng Mga Halaga ng Numero

Gusto mong magbigay ng ilang partikular na halaga sa iyong mga talahanayan ng partikular na diin. Halimbawa, sa isang talahanayan ng mga turnover, maaari mong ipakita ang lahat ng mga value na mas mataas sa average sa berde at lahat ng mas mababa sa average sa pula. Posible ito sa kondisyong pag-format.

1. Una sa lahat, lumikha ng isang talahanayan kung saan nangyayari ang ilang magkakaibang mga halaga. Para sa iyong pagsubok maaari kang lumikha ng mga talahanayan na may anumang mga random na numero:

   Sa isa sa mga cell ipasok ang formula =RAND(), at makakakuha ka ng random na numero sa pagitan ng 0 at 1. Kung gusto mo ng mga integer sa pagitan ng 0 at 50, ilagay ang formula =INT(RAND()*50).

2. Kopyahin ang formula upang lumikha ng isang hilera ng mga random na numero. I-click ang kanang sulok sa ibaba ng napiling cell, at i-drag pakanan hanggang sa mapili ang gustong hanay ng cell.

3. Sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas, i-drag pababa ang sulok ng pinakakanang cell upang lumikha ng higit pang mga hilera ng mga random na numero.

Hakbang 2: Tukuyin ang Mga Estilo ng Cell

Ang susunod na hakbang ay maglapat ng istilo ng cell sa lahat ng value na kumakatawan sa above-average na turnover, at isa sa mga mas mababa sa average. Tiyaking makikita ang window ng Styles bago magpatuloy.

1. Mag-click sa isang blangkong cell at piliin ang command I-format ang mga Cell sa menu ng konteksto.

2. Sa I-format ang mga Cell diyalogo sa Background tab, i-click ang Kulay button at pagkatapos ay pumili ng kulay ng background. I-click OK .

3. Sa Styles deck ng Sidebar, i-click ang Bagong Estilo mula sa Pinili icon. Ilagay ang pangalan ng bagong istilo. Para sa halimbawang ito, pangalanan ang istilong "Itaas".

4. Upang tukuyin ang pangalawang istilo, mag-click muli sa isang blangkong cell at magpatuloy tulad ng inilarawan sa itaas. Magtalaga ng ibang kulay ng background para sa cell at magtalaga ng pangalan (para sa halimbawang ito, "Sa ibaba").

Hakbang 3: Kalkulahin ang Average

Sa aming partikular na halimbawa, kinakalkula namin ang average ng mga random na halaga. Ang resulta ay inilagay sa isang cell:

1. Itakda ang cursor sa isang blangkong cell, halimbawa, J14, at piliin Insert - Function .

2. Piliin ang AVERAGE function. Gamitin ang mouse upang piliin ang lahat ng iyong mga random na numero. Kung hindi mo makita ang buong saklaw, dahil tinatakpan ito ng Function Wizard, maaari mong pansamantalang paliitin ang dialog gamit ang Paliitin icon.

3. Isara ang Function Wizard gamit ang OK .

Hakbang 4: Ilapat ang Mga Estilo ng Cell

Ngayon ay maaari mong ilapat ang conditional formatting sa sheet:

1. Piliin ang lahat ng mga cell na may mga random na numero.

2. Piliin ang Format - Kondisyon - Kondisyon utos na buksan ang kaukulang dialog.

3. Tukuyin ang kundisyon tulad ng sumusunod: Kung ang cell value ay mas mababa sa J14, i-format gamit ang cell style na "Ibaba", at kung ang cell value ay mas malaki kaysa o katumbas ng J14, i-format gamit ang cell style na "Itaas".

Hakbang 5: Kopyahin ang Estilo ng Cell

Para ilapat ang conditional formatting sa ibang mga cell sa ibang pagkakataon:

1. I-click ang isa sa mga cell na itinalagang conditional formatting.

2. Kopyahin ang cell sa clipboard.

3. Piliin ang mga cell na tatanggap ng parehong pag-format na ito.

4. Pumili I-edit - I-paste ang Espesyal - I-paste ang Espesyal . Ang Idikit ang Espesyal lalabas ang dialog.

5. Sa Idikit lugar, tingnan lamang ang Mga format kahon. Ang lahat ng iba pang mga kahon ay dapat na walang check. I-click OK . O maaari mong i-click ang Mga format lang button sa halip.