Awtomatikong Nagpupuno ng Data Batay sa Mga Katabing Cell
Maaari mong awtomatikong punan ang mga cell ng data gamit ang AutoFill command o ang Series command.
Gamit ang AutoFill
Ang AutoFill ay awtomatikong bumubuo ng isang serye ng data batay sa isang tinukoy na pattern.
-
Sa isang sheet, mag-click sa isang cell, at mag-type ng numero.
-
Mag-click sa isa pang cell at pagkatapos ay mag-click muli sa cell kung saan mo nai-type ang numero.
-
I-drag ang fill handle sa kanang sulok sa ibaba ng cell sa mga cell na gusto mong punan, at bitawan ang mouse button.
Ang mga cell ay puno ng mga pataas na numero.
Upang mabilis na gumawa ng listahan ng magkakasunod na araw, ilagay Lunes sa isang cell, at i-drag ang fill handle.
Humawak ka Utos Ctrl kung hindi mo nais na punan ang mga cell na may iba't ibang mga halaga.
Kung pipili ka ng dalawa o higit pang magkatabing mga cell na naglalaman ng magkakaibang mga numero, at i-drag, ang natitirang mga cell ay mapupuno ng pattern ng arithmetic na kinikilala sa mga numero. Kinikilala din ng AutoFill function ang mga naka-customize na listahan na tinukoy sa ilalim .
Maaari mong i-double click ang fill handle upang awtomatikong punan ang lahat ng walang laman na column ng kasalukuyang data block. Halimbawa, ilagay muna ang Jan sa A1 at i-drag ang fill handle pababa sa A12 para makuha ang labindalawang buwan sa unang column. Ngayon ipasok ang ilang mga halaga sa B1 at C1. Piliin ang dalawang cell na iyon, at i-double click ang fill handle. Awtomatikong pinupunan nito ang data block B1:C12.
Paggamit ng Defined Series
-
Piliin ang hanay ng cell sa sheet na gusto mong punan.
-
Pumili .
-
Piliin ang mga parameter para sa serye.
Kung pipiliin mo ang a linear series, ang increment na ipinasok mo ay idinagdag sa bawat magkakasunod na numero sa serye upang lumikha ng susunod na halaga.
Kung pipiliin mo ang a paglago series, ang increment na ipinasok mo ay dumami sa bawat magkakasunod na numero upang lumikha ng susunod na halaga.
Kung pipiliin mo ang a petsa series, ang increment na ilalagay mo ay idaragdag sa time unit na iyong tinukoy.