Paglalapat ng AutoFilter
Ang AutoFilter Ang function ay naglalagay ng combo box sa isa o higit pang mga column ng data na nagbibigay-daan sa iyong piliin ang mga record (mga row) na ipapakita.
-
Piliin ang mga column kung saan mo gustong gamitin ang AutoFilter.
-
Pumili Data - Filter - AutoFilter . Ang mga combo box arrow ay makikita sa unang hilera ng napiling hanay.
-
Patakbuhin ang filter sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow sa heading ng column at pagpili ng item.
Ang mga row lang na nakakatugon sa pamantayan ng filter ang ipinapakita. Ang iba pang mga hilera ay na-filter. Maaari mong makita kung ang mga hilera ay na-filter mula sa hindi tuloy-tuloy na mga numero ng hilera. Ang column na ginamit para sa filter ay kinilala ng ibang kulay para sa arrow button.
Kapag naglapat ka ng karagdagang AutoFilter sa isa pang column ng na-filter na hanay ng data, ang naka-filter na data lang ang ililista ng iba pang combo box.
Upang ipakita muli ang lahat ng mga tala, piliin ang lahat entry sa AutoFilter combo box. Kung pipiliin mo Pamantayan , ang lalabas ang dialog, na nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng karaniwang filter. Piliin ang "Nangungunang 10" para ipakita lang ang pinakamataas na 10 value.
Upang ihinto ang paggamit ng AutoFilter, piliin muli ang lahat ng mga cell na pinili sa hakbang 1 at muli, piliin Data - Filter - AutoFilter .
Upang magtalaga ng iba't ibang AutoFilter sa iba't ibang mga sheet, kailangan mo munang tukuyin ang hanay ng database sa bawat sheet.
Isinasaalang-alang din ng mga arithmetic function ang mga cell na hindi nakikita dahil sa isang inilapat na filter. Halimbawa, ang kabuuan ng isang buong column ay magsasama rin ng mga halaga sa mga na-filter na cell. Ilapat ang SUBTOTAL function kung ang mga cell na nakikita lamang pagkatapos ng paglalapat ng isang filter ay isasaalang-alang.