Documentsekretess

Dokumentsekretss och sÀkerhet Àr en viktig frÄga för företag och myndigheter.

Information utbyts mellan anvÀndare och organisationer som samarbetar för att nÄ ett affÀrsmÄl. NÀr kÀnslig information Àr inblandad antas att parterna har kommit överens om vilken information som Àr kÀnslig och hur sÄdan information ska identifieras och hanteras. Varje mottagare av en resurs kommer att förlita sig pÄ leverantören av informationen för att följa överenskomna förfaranden för att identifiera informationens kÀnslighet.

LibreOffice tillhandahÄller standardiserade medel för att sÄdan kÀnslig information ska uttryckas och kunna anvÀndas mellan parter om driftskompatibla system ska implementeras. Det ger en uppsÀttning standard"fÀlt" som kan anvÀndas för att hÄlla kÀnslig information. Det försöker inte definiera vad innehÄllet i dessa "fÀlt" borde vara. Detta tillvÀgagÄngssÀtt Àr en förbÀttring av det för nÀrvarande enda existerande alternativet, vilket Àr för leverantören att anvÀnda ett godtyckligt sÀtt att uttrycka kÀnslighet som kanske inte Àr anvÀndbar för en mottagare.

Medan denna standard har utvecklats med avsikt att den skulle vara tillÀmpligt inom alla verksamhetsomrÄden, behöll LibreOffice nomenklaturen för flyg- och försvarsindustrin och kategorier dÀr kÀnslighetsmÀrkning hÀrrör frÄn nationell sÀkerhet, exportkontroll och immateriella rÀttigheter.

LibreOffice genomför öppna standarder producerade av TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) oberoende av en specifik leverantör. TvÄ av dem Àr intressanta:

BAF-Kategorier

Standard-BAF kategorier för LibreOffice listas nedan.

Symbolen Tips

Only the "Intellectual Properties" category will modify the layout of the document with a watermark, fields in the header and footer and an information bar on top of the document area. Each item inserted in the document is controlled by the classification configuration file.


ImmaterialrÀtt

Immateriell ÀganderÀtt Àr en allmÀn term för innehÄllet i dokumentet. VÀlj den hÀr kategorin för klassificering av allmÀnt ÀndamÄl.

Nationell sÀkerhet

VÀljer kategorin för detta dokument för den nationella sÀkerhetspolitiken. Den valda kategorin sparas tillsammans med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaperna och inga Àndringar förs över till dokumentlayouten eller anvÀndargrÀnssnittet.

Exportkontroll

VÀljer kategorin för detta dokument för exportkontrollpolicy. Den valda kategorin sparas tillsammans med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaperna och inga Àndringar förs över till dokumentlayouten eller anvÀndargrÀnssnittet.

Varningssymbol

Referera till ditt företags datasÀkerhetspolicy och informationssÀkerhetspersonal för support i dokumentsekretess.


StandardnivÄer för sekretess

LibreOffice tillhandahÄller standardnivÄer av dokumentsekretess (BAILS) som visas nedan, sorterade efter ökande nivÄ av affÀrskÀnslighet.

Anpassa sekretessnivÄer.

LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in - LibreOffice - Paths - Classification into a local folder and edit the contents.

Symbolen Tips

Use the file with your LibreOffice locale in the name as example.


Save the file and make the adequate changes to the classification path above to access the file.

Symbolen Tips

Your system administrator can place the file in a network folder and make all users access the classification settings file.


Pasting contents in documents with different levels of classification.

To prevent a breach in the security policy, contents with high classification level pasted to documents with lower classification level are not allowed. LibreOffice will display a warning message wherever it detects that the contents of the clipboard have higher security classification than the target document.

Classification Bar

The Classification bar contains tools to help secure document handling.

The Classification toolbar contains listboxes to help in selecting the security of the document, according to the BAF category policy and BAILS levels. LibreOffice will add custom fields in the document properties (File - Properties, Custom Properties tab) to store the classification policy as document metadata.

SÄ hÀr anvÀnder du det hÀr kommandot...

Go to menu View - Toolbars and select Classification


Please support us!