Tabellutkast
This section contains information about how to create a new database table in the design view.
Öppna databasfilen för den databas där du vill lägga till en ny tabell. Klicka på ikonen Tabeller. Välj Skapa tabell i designvy om du vill skapa en ny tabell.
Du kan nu definiera datafälten i utkastvyn.
-
Nya datafält matar du in rad för rad uppifrån och ned. För varje nytt datafält klickar du i cellen längst till vänster och anger ett fältnamn.
-
Inkludera datafält för "primärnyckel". Det behövs en primärnyckel för att tabellinnehållet ska kunna redigeras av Base. En primärnyckel har ett unikt innehåll för varje datapost. Infoga t.ex. ett numeriskt fält, högerklicka i den första kolumnen och välj Primärnyckel på snabbmenyn. Ange "Ja" för AutoVärde, så att värdet ökas automatiskt för varje ny post.
-
I nästa cell till höger bestämmer du fälttyp. När du klickar i cellen visas en listruta där du kan välja mellan olika fälttyper.
Each field can only accept data corresponding to the specified field type. For example, it is not possible to enter text in a number field. Memo fields in dBASE III format are references to internally-managed text files which can hold up to 64 kB text.
Du kan även göra en beskrivning till varje datafält. Beskrivningens text visas i tipshjälpen för kolumnhuvudena i tabellvyn.
Fältegenskaper
Här matar du in egenskaper för varje markerat datafält. Vilka inmatningsmöjligheter som är tillgängliga beror på databastypen.
Under Standardvärde ger du datafältet ett innehåll som ska finnas i alla nya dataposter, men som naturligtvis går att ändra.
Under Inmatning krävs anger du om datafältet får vara tomt eller inte.
Vilka urvalsmöjligheter som är tillgängliga i listrutan för Fältlängd beror på vald fälttyp.