Sökningar
En "sökning" är en vy i en tabell. En sökning kan visa valda poster eller fält i poster; den kan också sortera posterna. En sökning kan gälla en eller flera tabeller, om de är länkade med gemensamma datafält.
Syftet med sökningar är att enligt vissa kriterier ta fram ett särskilt urval av dataposter ur tabeller. Samtliga sökningar som skapats för en databas listas under databasposten Sökningar. Eftersom den här posten innehåller sökningar från databasen kallas den också "sökningscontainer".
Skriva ut sökningar
Så här skriver du ut en sökning eller en tabell:
-
Öppna ett textdokument (eller ett kalkylblad, om du föredrar de specifika utskriftsfunktionerna för dokumenttypen kalkylblad).
-
Öppna databasfilen och klicka på ikonen Tabell om du vill skriva ut en tabell, eller klicka på ikonen Sökning om du vill skriva ut en sökning.
-
Dra namnet på tabellen eller sökningen till det öppna textdokumentet eller kalkylbladet. Dialogrutan Infoga databaskolumner (datafält) visas.
-
Bestäm vilka kolumner (datafält) som du vill skriva ut. Du kan också klicka på knappen AutoFormat och välja en motsvarande formattyp. Stäng dialogrutan.
Sökningen eller tabellen kommer att infogas i dokumentet.
-
Skriv ut dokumentet genom att välja Arkiv - Skriv ut.
Du kan också öppna datakällvyn (Ctrl+Shift+F4), välja hela databastabellen i vyn (klicka i översta vänstra hörnet i tabellen), dra sen urvalet till ett textdokument eller ett kalkylblad.
Sortera och filtrera data
Används för att sortera och filtrera data i en sökningstabell.
Frågeutformning
I Frågeutformning kan du skapa och redigera en sökning eller en vy.
Sökfråga över flera datatabeller
Sökresultatet kan bestå av data från flera tabeller om dessa länkats till varandra med lämpliga datafält.
Formulera sökfrågekriterier
Du kan ta reda på vilka operatorer och kommandon som kan användas för att formulera filtervillkoren för en sökning.
Utför funktioner
Du kan utföra räkneoperationer med data ur en tabell och spara resultaten som sökresultat.
