Filter: Applying Advanced Filters

  1. Kopiera kolumnhuvudena för tabellomrÄdena som ska filtreras till ett tomt omrÄde i tabellen. Ange sedan kriterier för filtret i en rad nedanför huvudena. Data som Àr horisontellt ordnade i en rad kommer att vara logiskt kopplade med OCH, och data som Àr vertikalt ordnade i en kolumn kommer att vara logiskt kopplade med ELLER.

  2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - More Filters - Advanced Filter, and define the filter conditions.

  3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Example

Öppna ett kalkylblad med ett stort antal poster. Vi anvĂ€nder det pĂ„hittade dokumentet OmsĂ€ttning men du kan anvĂ€nda vilket dokument som helst. Dokumentet har följande layout:

A

B

C

D

E

1

MĂ„nad

Standard

Business

Lyx

Suite

2

januari

125600

200500

240000

170000

3

februari

160000

180300

362000

220000

4

mars

170000

och sÄ vidare...


Kopiera rad 1 med rubrikerna (datafÀltnamnen) till rad 20, till exempel. Ange filtervillkoren som Àr lÀnkade med ELLER pÄ rad 21, 22 och sÄ vidare. OmrÄdet skulle kunna se ut sÄ hÀr:

A

B

C

D

E

20

MĂ„nad

Standard

Business

Lyx

Suite

21

januari

22

<160000


Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Choose Data - More Filters - Advanced Filter, and then select the range A20:E22. After you click OK, only the filtered rows will be displayed. The other rows will be hidden from view.

Please support us!