Določanje pogojev

Pogoji so logični izrazi, ki jih lahko uporabite za nadzor prikaza polj in odsekov v dokumentu. Čeprav naslednje primere uporabljamo pri poljih, jih lahko uporabite tudi pri odsekih.

Pogoje lahko določite za naslednje vrste polj:

1. Pogojno besedilo: prikaže besedilo A, če je pogoj izpolnjen, ali pa besedilo B, če pogoj ni izpolnjen.

2. Skrito besedilo: skrije vsebino polja, če je pogoj izpolnjen.

3. Skriti odstavek: skrije odstavek, če je pogoj izpolnjen.

4. Poljubni zapis in naslednji zapis: nadzorujeta dostop do zapisov zbirke podatkov.

Najlažji način za določitev pogoja je, da vnesete logični izraz direktno v polje Pogoj in pri tem uporabite naslednje vrednosti:

TRUE	Pogoj je vedno izpolnjen. Lahko vnesete katerokoli vrednost, ki ni enaka 0, kot pogojno besedilo.
FALSE	Pogoj ni izpolnjen. Vedno lahko vnesete vrednost 0.

Ko določite pogoj, uporabite enake elemente za določitev formule, in sicer primerjalne operatorje, matematične in statistične funkcije, obliko številk, spremenljivke in konstante.

Uporabite lahko naslednje vrste spremenljivk, potem ko določite pogoj:

1. Vnaprej določene LibreOffice spremenljivke, ki uporabljajo statistiko za lastnosti dokumenta

2. Spremenljivke po meri, ki se jih ustvari s poljem »Nastavi spremenljivko«

3. Spremenljivke, ki temeljijo na uporabniških podatkih

4. Spremenljivke, ki temeljijo na vsebini polj zbirke podatkov

V pogojnem izrazu ne morete uporabiti notranjih spremenljivk, kot so: številke strani in poglavij v pogojnih izrazih.

Pogoji in spremenljivke

Naslednji primeri uporabljajo spremenljivko »x«:

x == 1 ali x EQ 1	Pogoj je izpolnjen, če je »x« enak 1.
x != 1 ali x NEQ 1	Pogoj je izpolnjen, če »x« ni enak 1.
sinx == 0	Pogoj je izpolnjen, če je »x« mnogokratnik števila pi.

Za uporabo primerjalnih operatorjev v nizih morajo le-ti biti označeni z dobesednim navedkom:

x == "ABC" ali x EQ "ABC"	Preveri, če spremenljivka »x« vsebuje (pravi) niz »ABC«, ali ne (napačen).
x == "" ali x EQ "" ali !x ali NOT x	Preveri, če spremenljivka »x« vsebuje prazen niz.

Uporabniški podatki

Uporabniške podatke lahko vključite, ko definirate pogoje. Za spremembo uporabniških podatkov, izberite – LibreOffice – Uporabniški podatki. Uporabniški podatki se morajo vnesti v obliki nizov. Po uporabniških podatkih lahko sprašujete z »==« (EQ), »!=« (NEQ) ali »!« (NOT).

Naslednja tabela navaja uporabniško določene spremenljivke in njihove pomene:

Spremenljivka	Pomen
user_firstname	Ime
user_lastname	Priimek
user_initials	Začetnice
user_company	Podjetje
user_street	Ulica
user_country	Država
user_zipcode	Poštna številka
user_city	Mesto
user_title	Naslov
user_position	Položaj
user_tel_work	Tel. (služba)
user_tel_home	Tel. (doma)
user_fax	Številka faksa
user_email	E-poštni naslov
user_state	Država (ne v vseh LibreOffice različicah)

Primer: da skrijete odstavek, besedilo ali odsek pred uporabnikom z določenimi začetnicami, npr. »LM«, vnesite pogoj: začetnice=="LM".

Pogoji in polja zbirke podatkov

Določite lahko pogoje za dostop do zbirk podatkov ali polj zbirk podatkov. Npr. glede na pogoj lahko preverite vsebino polja zbirke podatkov ali pa uporabite polja zbirke podatkov v logičnih izrazih. Naslednja tabela prikazuje še nekaj primerov uporabe zbirk podatkov glede na pogoje:

Primer	Pomen
ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje NEQ "" ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje != ""	Pogoj je izpolnjen, če polje PODJETJE ni prazno. (V prvem primeru operator ni potreben.)
!ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje NOT ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje EQ "" ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje ==""	Vrne TRUE, če je polje PODJETJE prazno.
ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje != "Lugos" ZbirkaPodatkov.Tabela.Podjetje NEQ "Lugos"	Vrne TRUE, če trenutni vnos v polju PODJETJE ni »Lugos« (klicaj predstavlja logični NE).
ZbirkaPodatkov.Tabela.Ime AND ZbirkaPodatkov.Tabela.Priimek	Vrne TRUE, če zapis vsebuje ime in priimek.

Ko se sklicujete na polje zbirke podatkov v pogoju, uporabite obliko Databasename.Tablename.Fieldname. Če eno izmed imen vsebuje znak, ki je operator, kot npr.: znak minus (-), dajte ime v oglate oklepaje, npr.: Databasename.[Table-name].Fieldname. Znotraj imen polj ne uporabljajte presledkov.

Primer: Skrivanje praznega polja zbirke podatkov.

Mogoče boste želeli ustvariti pogoj, ki skrije prazno polje, npr. če je polje PODJETJE prazno za nekatere zapise podatkov.

Na seznamu izberite Skriti odstavek in vtipkajte naslednji pogoj: Adresar.Naslovi.Podjetje EQ ""

ali vnesite naslednje

NOT Adresar.Naslovi.Podjetje

Če je polje zbirke podatkov PODJETJE prazno, je pogoj izpolnjen in odstavek se skrije.

Primeri pogojev v poljih

Naslednji primeri uporabljajo polje Pogojno besedilo, čeprav se jih lahko uporabi kot katerokoli polje, ki je lahko vezano na pogoj. Skladnja, ki se jo uporablja za pogoje, je tudi uporabljena za polja Skrito besedilo, Skriti odstavek, Katerikoli zapis ali Naslednji zapis.

Za prikaz pogojnega besedila, ki temelji na številki strani:

1. Izberite Vstavi – Polje – Dodatna polja in nato kliknite zavihek Funkcije.

2. Na seznamu Vrsta, kliknite »Pogojno besedilo«.

3. V polje Pogoj, vnesite »stran == 1«.

4. V polje Potem, vnesite »Tukaj je samo ena stran«.

5. V polje Ali vnesite »Tukaj je več strani«.

6. Kliknite Vstavi in nato še Zapri.

Za prikaz pogojnega besedila na uporabniško določeni spremenljivki

1. Izberite Vstavi – Polje – Dodatna polja in nato kliknite zavihek Spremenljivke.

2. Na seznamu Vrsta kliknite »Nastavi spremenljivko«.

3. V polje Ime vtipkajte »Profit«.

4. V polje Vrednost vtipkajte »5000«.

5. Kliknite Vstavi.

6. Kliknite zavihek Funkcije in nato kliknite »Pogojno besedilo« na seznamu Vrsta.

7. V polje Pogoj vtipkajte »Profit < 5000«.

8. V polje Potem vtipkajte »Cilj ni izpolnjen«.

9. V polje Ali vtipkajte »Cilj je izpolnjen«.

10. Kliknite Vstavi.

Za urejanje spremenljivke »Profit« dvokliknite polje spremenljivke.

Za prikaz pogojnega besedila, ki temelji na vsebini polja zbirke podatkov:

Prvi del tega primera vstavi presledek med polji »Ime« in »Priimek« v dokumentu, drugi del pa vstavi besedilo glede na vsebino polja. Za ta primer je potrebno v LibreOffice prej registrirati vir podatkov adresarja.

1. Izberite Vstavi – Polje – Dodatna polja in nato kliknite zavihek Zbirka podatkov.

2. Na seznamu Vrsta kliknite »Polja za spajanje dokumentov«.

3. V polju Izbor zbirke podatkov dvokliknite adresar, nato »Ime« in kliknite Vstavi. Ponovite za »Priimek«.

4. V dokumentu postavite kazalko med dve polji, pritisnite preslednico in se nato vrnite v pogovorno okno Polja:

5. Kliknite zavihek Funkcije in nato še »Pogojno besedilo« na seznamu Vrsta.

6. V polje Pogoj vnesite: »Addressbook.addresses.firstname«.

7. V polje Potem vnesite presledek in pustite polje Ali prazno.

Zdaj lahko uporabite pogoj, da vstavite besedilo, ki temelji na vsebini polja Ime.

1. V pogovornem oknu Polja kliknite zavihek Funkcije .

2. V polju Vrsta kliknite »Pogojno besedilo«.

3. V polje Pogoj vnesite: Addressbook.addresses.firstname == "Michael"

4. V polje Potem vnesite »Dragi«.

5. V polje Sicer vnesite »Živijo«.

6. Kliknite Vstavi.