Spajanje dokumentov

Odpre pogovorno okno Spajanje dokumentov, ki je v pomoč pri tiskanju in shranjevanju tipskega pisma.

Za dostop do tega ukaza ...

V dokument z besedilom vstavite najmanj eno polje iz zbirke podatkov naslovov, nato začnite s tiskanjem dokumenta. Odgovorite z »Da« na vprašanje, ali želite natisniti tipsko pismo.


Pri tiskanju podatkovna polja (ograde) zamenjajo podatki iz zbirke podatkov. Za več informacij o vstavljanju podatkovnih polj si oglejte zavihek Zbirka podatkov v pogovornem oknu Vstavi – Polje – Dodatna polja.

Zapisi

Določi število zapisov za tiskanje tipskih pisem. Na posamezen zapis se natisne eno pismo.

Vse

Obdela vse zapise iz zbirke podatkov.

Izbrani zapisi

Obdela samo označene zapise iz zbirke podatkov. Ta možnost je na voljo samo, če ste v zbirki podatkov predhodno označili potrebne zapise.

Od:

Vnesite številko prvega zapisa, ki se bo vključil v spajanje dokumentov.

Do:

Določite, katera številka zapisa se bo natisnila zadnja.

Izhod

Določi, ali pošlje podatke o tipskem pismu tiskalniku ali pa jih shrani v datoteko.

Tiskalnik

Natisne tipska pisma.

Datoteka

Tipska pisma shrani v datoteke.

Shrani kot en sam dokument

Ustvarite en sam velik dokument, ki vsebuje vse podatkovne zapise.

Shrani kot posamične dokumente

Ustvarite en dokument za vsak posamezen podatkovni zapis.

Ime datoteke izdelaj iz zbirke podatkov

Ime sleherne datoteke tvori iz podatkov, hranjenih v zbirki podatkov.

Polje

Vsebino izbranega polja zbirke podatkov uporabi kot ime datoteke za tipsko pismo.

Pot

Določi pot za shranitev tipskih pisem.

...

Na seznam doda Element.

Vrsta datoteke

Izberite vrsto datoteke za shranjevanje končnega dokumenta.

Ustvarjanje tipskega pisma

Čarovnik za spajanje dokumentov

Zažene čarovnika za spajanje dokumentov za tvorbo tipskih pisem ali pošiljanje e-poštnih sporočil več prejemnikom.

Podprite nas!