Pomoč LibreOffice 24.8
V pogovornem oknu Vstavi stolpce zbirke podatkov izberite Polja, da se izbrani podatki v dokument vstavijo kot polja. Ta polja zbirke podatkov delujejo kot nadomestni znaki za posamezne stolpce zbirke podatkov in se lahko uporabijo za tipska pisma. Kliknite ikono Podatki v polja, da se vsebina polj ujame s trenutno izbranim zapisom.
Če je izbranih več zapisov, ko izberete funkcijo Podatki v besedilo, bodo polja spojenih dokumentov vstavljena glede na število zapisov. Samodejno bo med posameznimi ukaznimi bloki polja vstavljen tudi ukaz za polja kot je »Naslednji zapis«.
Pogovorno okno Vstavi stolpce zbirke podatkov vam omogoča določiti, katera polja zbirke podatkov vstaviti v dokument in kako oblikovati odstavke.
V področju Polja uporabite gumb s puščico, da izberete stolpce tabele zbirke podatkov, v katere želite vstaviti vsebino polja.
Navede vse stolpce tabele zbirke podatkov, ki se lahko sprejmejo v seznamu za izbor, da se jih vstavi v dokument. Izberite stolpce zbirke podatkov, ki jih želite vstaviti v dokument.
Premakne polja, ki ste jih izbrali v seznamskem polju Stolpci zbirke podatkov v polje za izbor. Vnos lahko tudi dvokliknete, da ga izberete.
Navede stolpce zbirke podatkov, ki ste jih izbrali, da bodo vstavljeni v dokument. Tu lahko vnesete tudi besedilo. To besedilo bo prav tako vstavljeno v dokument. Vrstni red vnosov v polju za izbor ustreza vrstnemu redu podatkov v dokumentu.
Določi obliko za vstavljanje polj zbirke podatkov v dokument.
Sprejme oblike zbirke podatkov.
Določi obliko s seznama, če informacije o obliki določenih podatkovnih polj niso sprejete. Oblike, ki so tu na voljo, se lahko uporabijo le za določena polja zbirke podatkov, kot so številska ali logična polja. Če izberete polje zbirke podatkov v besedilni obliki, ne boste mogli izbrati nobene oblike iz seznama za izbor, ker bo besedilna oblika samodejno ohranjena.
Če oblike, ki jo želite, ni na seznamu, izberite »Druge oblike ...« in določite želeno obliko v pogovornem oknu Oblika številk.
Oblika številk, določena med uporabo seznama za izbor, se vedno nanaša na polje zbirke podatkov, izbrano v seznamskem polju Stolpci zbirke podatkov.
Privzeto je, da se vstavljeni odstavki oblikujejo s trenutnimi Slogi odstavka. Ta oblika ustreza vnosu »brez« v seznamskem polju Slog odstavka. Tu lahko izberete druge sloge odstavkov, da se uporabijo za odstavek, ki ga želite vstaviti v dokument. Seznamsko polje prikaže sloge odstavkov, ki so na voljo in so določeni v LibreOffice in se jih upravlja v Katalogu slogov.