Sklici na tabele zbirk podatkov

LibreOffice Calc vam omogoča sklicevanje na podatke v tabelah zbirke podatkov z uporabo posebne notacije, »sklic na tabelo zbirke podatkov«, za sklice na celice v tabelah. Ta posebna notacija ima za cilj izboljšati berljivost formul, ki se sklicujejo na celice v tabeli zbirke podatkov.

Tabele zbirke podatkov

Tabele preglednic so določene z obsegi zbirke podatkov (Podatki – Določi obseg). Poleg imena zbirke podatkov je za uporabo sklicev na tabele zbirke podatkov obvezno tudi naslednje:

• Tabele morajo biti usmerjene navpično.

• Imena oznak stolpcev morajo slediti pravilom poimenovanja obsegov.

• Za združljivost s programom Microsoft morajo imeti tabele oznake stolpcev.

Primer

Spodnja tabela vsebuje vrednosti, ki so v nadaljevanju uporabljene v tem dokumentu.

	A	B	C	D
1	Ime	Področje	Prodaja	Starešinstvo
2	Smith	Zahod	21	5
3	Jones	Vzhod	23	11
4	Johnson	Vzhod	9	7
5	Taylor	Zahod	34	11
6	Brown	Vzhod	23	15
7	Walker	Vzhod	12	4
8	Edwards	East	15	12
9	Thomas	Zahod	17	10
10	Wilson	Zahod	31	3
11	Skupaj	2	185	8.67

Obseg celic A1:D11 je bil definiran kot obseg zbirke podatkov "myData". Možnosti Vsebuje oznake stolpcev in Vsebuje vrstico vsotew sta bili potrjene ob določitvi obsega zbirke podatkov.

Sklicevanje na podatke v tabelah

Sklic na tabelo podatkov ima obliko zbirkapodatkov_obseg[…]. Del v oglatih oklepajih je lahko rezervirana ključna beseda sklica, ime polja v oglatih oklepajih ali kombinacija obeh.

V primerih, ko je uporabljena posamezna ključna beseda ali polje, namesto dvojnih uporabite enojne oklepaje.

Primer

myData[#Headers] namesto myData[[#Headers]] ali myData[Področje] namesto myData[[Področje]].

Rezervirane ključne besede za sklice

Ključna beseda	Raba	Primer
[#Headers]	Ključna beseda [#Headers] se sklicuje na imena vrstice polja (oznake stolpcev). To je prva vrstica obsega zbirke podatkov. Če obseg zbirke podatkov nima definirane vrstice oznak (Vsebuje vrstico stolpcev), se tvori napaka #REF!	Izraz myData[#Headers] se sklicuje na celice A1:D1.
[#Data]	The keyword [#Data] references the data records of the database range, excluding the column label row and the totals row. Uporabite lahko tudi kratko obliko myData[].	Izraz myData[#Data] se sklicuje na pravokotnik celic A2:D10.
[#Totals]	The keyword [#Totals] references the row of totals. It is the last row of the database range. Če obseg zbirke podatkov nima nastavljene vrstice za vsoto (Vsebuje vrstico vsote), se pojavi napaka #REF!	Izraz myData[#Totals] se sklicuje na celice A11:D11.
[#All]	Ključna beseda [#All] se sklicuje na celoten obseg zbirke podatkov, vključno z oznakami stolpcev in vsotami.	Izraz myData[#All] se sklicuje na celice A1:D11.
[#This Row]	Ta ključna beseda opisuje implicitni presek.	Če je izraz myData[#This Row] uporabljen v formuli v celici F2, se sklicuje na A2:D2. Če isti izraz uporabite v formuli v celici F5, se sklicuje na A5:D5.

Ime polja v oglatih oklepajih

Za sklic na matriko vseh vrednosti v zapisih, ki pripadajo istemu polju, uporabite obliko [ime polja]. Obseg celic s sklicem ne vključuje oznak in vsot.

Primer

Izraz myData[[Področje]] ali njegova poenostavljena oblika myData[Področje] se sklicuje na celice B2:B10. Če obseg zbirke podatkov nima vrstice oznak, lahko uporabite splošne oznake, kot sta Stolpec1, Stolpec2.

Kombinacije

Stolpci in podatkovni zapisi

Za klic na kombinacijo oznak stolpcev in podatkovnih zapisov uporabite zapis [#Headers];[#Data] ali [#Headers],[#Data], kje je ločilo enako ločilo kot za parametre funkcij, določeno pod Orodja – Možnosti – Calc – Formula – Ločila.

Podatkovni zapisi in vrstica vsote

Za sklic na kombinacijo podatkovnih zapisov in vrstico vsote uporabite [#Data];[#Totals]. Primer: myData[[#Data];[#Totals]] se sklicuje na celice A2:D11.

Kombinacija, kot je [#Glave];[#Vsote] ni možna, saj bi to rezultiralo v dveh ločenih pravokotnikih celic.

Soležni stolpci

Za sklic na več soležnih stolpcev uporabite operator obsega “:”. Primer: formula myData[[ime]:[Prodaja]] naslavlja celice A2:C10.

Ne soležni stolpci

Uporaba ne soležnih stolpcev ni možna, ker bi se tako sklicevali na dva ločena pravokotnika celic.

Ime polja in ključna beseda

Sklice prek imen polj in uporabo sklicnih ključnih besed lahko kombinirate. Najprej navedite ključno besedo, nato ločilo funkcij, na koncu pa ime polja v oklepajih. Primer: myData[[#Totals];[Sales]] se sklicuje na celico C11.