Вставка перекрёстных ссылок

Перекрёстные ссылки позволяют быстро переходить к определённым элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрёстная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Перекрёстная ссылка на текст

Прежде чем вставлять перекрёстную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте.

Вставка целевого объекта

1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрёстной ссылки.

2. Выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.

4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение.

5. Нажмите кнопку Вставить. Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрёстной ссылки на целевой объект

1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрёстную ссылку.

2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".

4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрёстной ссылки.

5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Перекрёстная ссылка на объект

В перекрёстной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название.

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрёстную ссылку.

2. Выберите команду Вставка - Перекрёстная ссылка.

3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.

4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрёстной ссылки.

5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Обновление перекрёстных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.