Создание стандартного письма

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

Мастер слияний помогает в создании стандартных писем.

Создание стандартного письма

1. Выберите Сервис - Мастер слияний.

   Откроется диалоговое окно мастера слияний. Ниже приведен пример одного из многих способов перемещения по страницам мастера.

2. Выберите параметр Шаблон и нажмите кнопку Обзор.

   Появится диалоговое окно Добавить.

3. Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.

4. Выберите Письмо и щёлкните Дальше.

5. On the next step of the wizard, click the Select Address List button to check that you are using the correct address list. If you want to use an address block, select an address block type, match the data fields if necessary, and click Next.

6. Перейдите к этапу Создайте приветствие. Снимите флажок Вставить личное приветствие. В пункте Общее приветствие выберите приветствие, с которого должны начинаться все письма.

7. If you want to place mail merge fields anywhere else in the document select the corresponding column in your address data source and then drag and drop the column header into the document where you would like the field to be. Be sure to select the entire column.

8. Щёлкните Дальше и, наконец, Готово, чтобы создать рассылку писем.