Создание стандартного письма

Для создания письма по форме необходимо наличие текстового документа, содержащего поля с данными адресов и базу данных адресов. Затем данные адресов комбинируются или сливаются с текстовым документом для последующей печати или отправки по электронной почте.

Мастер слияний помогает в создании стандартных писем.

Создание стандартного письма

1. Выберите Сервис - Мастер слияний.

   Откроется диалоговое окно мастера слияний. Ниже приведен пример одного из многих способов перемещения по страницам мастера.

2. Выберите параметр Шаблон и нажмите кнопку Обзор.

   Появится диалоговое окно Добавить.

3. Выберите Деловая корреспонденция в списке слева, а затем Современное деловое письмо в списке справа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно выбора шаблона, и нажмите кнопку мастера Далее.

4. Выберите Письмо и щёлкните Дальше.

5. На следующем шаге мастера нажмите кнопку Выбор списка адресов, чтобы убедиться в том, что использующийся список адресов корректен. Если может быть использован блок адреса, выберите тип блока адреса, при необходимости согласуйте поля данных и нажмите кнопку Далее.

6. Перейдите к этапу Создайте приветствие. Снимите флажок Вставить личное приветствие. В пункте Общее приветствие выберите приветствие, с которого должны начинаться все письма.

7. При необходимости поместить поля слияния в какое-либо другое место документа выберите соответствующий столбец в источнике данных адресов, а затем перетащите заголовок столбца в то место документа, в которое необходимо их поместить. Убедитесь в том, что столбец выделен целиком.

8. Щёлкните Дальше и, наконец, Готово, чтобы создать рассылку писем.