Использование автотекста

LibreOffice Writer позволяет хранить текст - в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, - как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

Создание записи автотекста

1. Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста. Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.

2. Выберите команду Файл - Экспорт.

3. Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст.

4. Введите имя, содержащее более четырёх символов. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.

5. Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Вставка записи автотекста

1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.

2. Выберите команду Правка - Автотекст.

3. Выберите требуемый автотекст и нажмите кнопку Вставить.

Для записи автотекста также можно указать сочетание клавиш, после чего нажать клавишу F3 или щёлкнуть на панели Правка стрелку рядом со значком Автотекст , а затем выбрать необходимую запись.

Печать списка записей автотекста

1. Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - LibreOffice Basic.

2. In the Macro from tree control, select Application Macros - Gimmicks - AutoText.

3. Select "Main" in the Existing macros in: AutoText list and then click Run. A list of the current AutoText entries is generated in a separate text document.

4. Выберите команду Файл - Печать.

Использование автотекста в сетевых установках

Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.

Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи - в локальном каталоге.

Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в конфигурации.

Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая - к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.